Vanliga frågor och svar

Varför genomför Simrishamns kommun denna förändring?

Från och med 2006 är det obligatoriskt med individuella utvecklingsplaner(IUP) för alla barn i grundskolan. Numera skall Grundskolan dessutom ge skriftliga omdömen i samtliga ämnen till varje elev och vårdnadshavare. Traditionellt sett arbetar man med pappersbaserade metoder, men i Simrishamns kommun vill vi prova att arbeta med internet i stället. Därför använder vi oss av Unikum.

Genom att arbeta med IUP via internet vill vi uppnå flera saker:

• Ökad delaktighet i planeringen från föräldrar och elever.
• En röd tråd i lärandet från förskolan via grundskolan till gymnasiet.
• Tydligare koppling till nationella mål.
• Smidig information och uppföljning.

Vilken nytta har jag av detta?

Genom Unikum får du som vårdnadshavare bättre möjlighet att utveckla en viktig del av ditt barns arbete i vår skola. Du får mer inblick i skolans arbete och metoder, vilket både du och ditt barn har nytta av.

Vad krävs av mig?

Du behöver ingen särskild kunskap eller kompetens om IT för att delta. Det viktigaste är att du är intresserad, och har möjlighet att lägga lite tid under förberedelserna inför ditt barns utvecklingssamtal.

Vilken utrustning behöver jag ha?

Du behöver ha tillgång till en dator med internet och webbläsare, t.ex. hemma, på jobbet eller på ett bibliotek.

• Datorn kan vara en PC eller en Mac.
• Webbläsaren kan vara MS Explorer för PC, eller Firefox för Mac eller PC.
• Internetkopplingen bör helst ha minst 64k bandbred (ISDN). Vanligt bredband (”smalt eller brett”) är alldeles utmärkt. Det går också med ett bra modem.

Vem ser informationen om mitt barn och om mig?

Detaljerad information om ett barns lärande, t.ex. IUP, kan endast ses av skolans personal, inte av andra elever eller föräldrar. Som förälder kan du se vilka andra elever som går i ditt barns klass, och vilka som är föräldrar till ditt barns klasskamrater, precis som i klasslistan på papper eller på skolfotot.

Du bestämmer själv hur mycket information om dig själv som skall synas i Unikum. Ett exempel på information som är bra att ha för klasslistan är telefon, mobil, e-post och adress. Du har även möjlighet att skriva en kort text om dig själv och en bild på dig så att det är lättare för lärare och andra föräldrar att känna igen dig.

Är informationen säkert lagrad?

Ja, IUP-n lagras säkert. Informationen skickas krypterad över internet, precis som för internetbanker. Datorerna som informationen lagras i står i väl bevakade och skyddade driftcentraler. Systemen övervakas dygnet runt av professionell driftspersonal och säkerhetslagring av informationen sker löpande. Med jämna mellanrum flyttas extra säkerhetskopior av bevakningsföretag till annan ort än driftscentralen. Systemen är skyddade av brandväggar. Säkerheten blir därmed högre än för papper som skickas hem i elevens ryggsäck.

Du kan själv bidra till att upprätthålla säkerheten för din information genom att ha ett bra lösenord och hålla detta lösenord hemligt för andra.

Vilken del av informationen är offentlig handling?

Precis som betygen så är den individuella utvecklingsplanen (IUP) fortfarande en offentlig handling. Däremot behöver de förarbeten som görs inför utvecklingssamtalet inte vara offentlig handling. Om någon person vill använda offentlighetsprincipen för att få ta del av en individuell utvecklingsplan får de vända sig till rektorsexpeditionen.

Rektor tar ställning till om utlämnande av IUP-n skulle skada barnet, och i så fall lämnas den inte ut. Om informationen i planen ej bedöms skada barnet kan en papperskopia av själva planen (ej av förarbetena) lämnas ut. Varje kommun tar beslut om hur länge en IUP skall lagras, t.ex fem eller tio år efter grundskolan.

Varför används personnummer?

Där kraven på säkerhet och integritet är höga används ofta personnummer. Det gäller t.ex. i bankers eller försäkringskassans internettjänster, i din skola och i Unikum.

Personnummer används idag i alla skolor i landet för att identifiera de elever som går i skolan, och för att även identifiera vårdnadshavare korrekt, särskilt när det finns vårdnadstvister. Dessutom blir informationssäkerheten högre om personnummer används, av flera skäl: vi kan eliminera risken att två personer som heter samma sak blandas ihop, ta bort risken att en person läggs in på två ställen vilket orsakar problem för er och ger säkerhetsproblem med dubbla identiteter och lösenord. Vi kan också ta bort risken för felaktig koppling till kommunens elevregister, och göra det möjligt för ditt barn att ta med sig sin tidigare IUP till en ny skola.

Eftersom säkerheten är så viktig har Datainspektionen gett kommuner och skolor tillstånd att använda personnummer i datasystem för att administrera skolan.

Vad skall jag göra?

• Förbereda dig genom att läsa informationen på www.unikum.net/support/komigang.
• Gör förberedelserna inför utvecklingssamtalet i Unikum-verktyget via internet
• Delta i ditt barns utvecklingssamtal.
• Ge synpunkter efter utvecklingssamtalet.

OBS: Lägg gärna in dina kontaktuppgifter och en bild på dig själv, då blir det lättare att använda verktyget för alla.

Hur kommer jag igång?

Du kommer att få användarnamn och lösenord för Unikum av skolan, antingen på papper eller via e-post.

Därefter hittar du instruktioner på www.unikum.net/support/komigang.

Där hittar du också länkar till en 2-sidig ”Lathund för användare” som du kan skriva ut.

Vart vänder jag mig med frågor?

Tala med ditt barns lärare om du har frågor om Unikum eller IUP-arbetet. Om du behöver hjälp med hur du använder verktyget kan du fråga ditt barn, din lärare eller gå in på användarforumet på

www.unikum.net/forum

och se i forumet ”Hjälp & support”.

Länkar

Om IUP för föräldrar: www.unikum.net/support/iup

Mer om individuella utvecklingsplaner: www.skolverket.se