Arkivprojektet - mars 2011

Projektet drar igång

Måndagen den 7 mars 2011 var alla på plats och arkivprojektet drog igång på allvar. Ulrika Wallebom, Göran Tullberg, Nina Norha, Ulf Danell och Lena Alebo samlades och pratade om vad som skulle hända under de kommande fyra månaderna. Därefter gav före detta arkivarien Göran Tullberg oss andra en guidning i arkivet, som han arbetat med under de senaste åtta åren. Sedan Göran gick i pension sommaren 2010 är det ju meningen att övrig personal ska kunna sköta arkivet själv.

Arkivet på Österlens museumUlf Danell och Nina Nohra blir visade arkivet av Göran Tullberg i mars 2011. Foto: Ulrika Wallebom.

Ett stort arkiv

I närarkivet på museets kontor finns omkring 1400 akter, som i sin tur kan innehålla hur många enskilda arkivalier som helst. Utöver detta finns arkivsamlingar på flera andra ställen i Simrishamn. Här finns med andra ord ganska mycket att ösa ur!

En kartläggning av allmänheten

Under projektets första veckor har vi bland annat jobbat med att ta reda på vilka ”brukare” museets arkiv redan har. Varje år kontaktas museet av cirka 120 personer, som vill få reda på olika uppgifter ur arkivet. En sammanställning har nu gjorts utifrån sparad korrespondens under de senaste sju åren.

Släktforskare, bokskribenter och studenter

Det har visat sig att en stor del av frågeställarna är släktforskare – ofta från andra ställen i Sverige eller utomlands – som vill veta mer om sina gamla Österlensläktingar. Man undrar över vad de bodde, var de arbetade, vilka skepp de seglade med och mycket annat. En annan stor grupp är forskare, studenter, bokskribenter och olika myndigheter, alltså personer som vänder sig till museet professionellt eller i tjänsten. Frågorna kan röra de mest vitt skilda saker. De vanligaste frågorna handlar om gamla foton och personhistoria samt byggnader och kulturmiljöer i Simrishamn och i byarna.

VinterliggareVinterliggare i Simrishamns hamn. Otto Wahlbergs vackra handstil i en loggbok från år 1916.

Hur svarar man på alla frågor?

Efter att vi ställt samman de vanligaste frågorna så har vi intervjuat Göran hur han brukar gå tillväga när han besvarar dem. Det gäller att känna sitt arkiv för att hitta rätt! Ulf Danell har dessutom fått lära sig hur man för in alla nya arkivalier och böcker som ständigt kommer in till museet.

Inventering av närarkivet

I slutet av mars har vi också kommit igång med en inventering av närarkivet. Varje mapp, kuvert och låda gås igenom och noteras i en databas. En grundregistrering utifrån olika register, som tidigare bara har funnits i handskrivna eller maskinskrivna varianter, har också gjorts i datorn. Utifrån dessa registreringar har vi nu börjat göra kompletteringar i registren. Inventeringen har visat sig vara en ganska tidskrävande syssla. Som tur är är vi många som arbetar i projektet!

påskkortPåskkorten var mer vågade för 100 år sedan. Bild av Hildur Söderberg 1910-talet.