Arkivprojektet - april 2011

Fortsatt inventering i närarkivet

I april har arbetet med att inventera närarkivet på museet fortsatt. Alla har varit involverade och under månadens lopp har arkivet i princip inventerats klart. All information har skrivits in i Excel, och delar av informationen har gjorts mycket mer detaljerad.

fig 3 OxläggaI närarkivet finns en vacker flora målad av Mathilda Filsinghoff på Gyllebo år 1825. På den tiden kallades gullviva för oxlägga.

Digitalisering

Under tiden har övriga kataloger och listor, som tidigare enbart har funnits på papper, också skrivits in i Excel. Sammanlagt rör det sig om sju olika arkiv. Resultatet är att man nu kan göra sökningar över samtliga arkiv direkt i datorn. Detta har varit till stor hjälp när vi besvarat inkommande frågor från allmänheten under månaden.

Manfall

Under april har vi som arbetar med projektet blivit färre. Nina Norha slutade eftersom hon fått ett annat jobb den 11 april, och Göran Tullberg arbetade sin sista dag för denna omgång den 29 april. Ulrika Wallebom och Ulf Danell fortsätter dock oförtrutet med arbetet!

Inventering av vindar och källare

Arkivet finns utspritt på många olika lokaler idag. Den 7 april gjorde vi en första inventering i kulturhuset Valfiskens källare, där stora mängder dokument förvaras i hyllsystem och i flyttkartonger. Med Göran Tullbergs hjälp klargjorde vi vilka kartonger som hörde vart, och lärde oss i största allmänhet att förstå systemet. Här finns en hel del att göra under de kommande veckorna!

fig 1 TufvessonI arkivet i Valfiskens källare finns bland annat delar av Theodor Tufvessons privata bibliotek. Foto: Ulrika Wallebom

Uppföljningsmöte

Den 19 april hade vi vårt första uppföljningsmöte med Lena Alebo. Projektet har löpt på bra och vi diskuterade vad som redan gjorts, och vad som återstår. Vi pratade också om att eventuellt delta i den nationella ”Arkivens dag” den 12 november. Vidare bestämdes att vi ska ordna en intern utbildningsdag i ”arkivkunskap på Österlens museum” för all personal i sommar.

Fig 2 ValfiskenI arkivet under Valfisken är det proppfullt, men längst in i källaren finns en tom hylla som Göran Tullberg här visar för Ulrika Wallebom. Foto: Ulf Danell.