Arvoden

• Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda
• Styrelsearvoden i kommunala bolag
• Arvoden vid borgerliga förrättningar

För dig som vill skriva ut dokumenten finns de som pdf.filer i rutan "Utskrivbara filer" till höger på skärmen.

Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Simrishamns kommun år 2013

(Antagna av kommunfullmäktige den 25 juni 2007, § 103)

Förtroendevalda som omfattas av bestämmelserna

Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 § kommunallagen, d.v.s. ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, fullmäktigeberedningar, kommunstyrelsen och övriga nämnder samt revisorer.

Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt semester- och pensions-förmån på denna inkomst

Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst som har direkt samband med uppdraget. Grund för rätten till ersättning är att den förtroendevalde rent faktiskt har förlorat arbetsinkomst. Således kan exempelvis pensionärer och studerande inte komma i fråga för denna form av ersättning.

Ersättning utbetalas för förlorad arbetsinkomst under tiden för sammanträde/förrättning, restid och tid för praktiska förberedelser, t.ex. omklädnad. Ersättning utbetalas däremot inte för tid för inläsning av handlingar.

För att ersättning skall utbetalas krävs att den förtroendevalde för varje sammanträde/förrättning begär ersättning för förlorad arbetsinkomst. Förtroendevald är skyldig att på anmodan styrka att löneavdrag har skett.

För anställd grundas ersättningens storlek på intyg från arbetsgivaren om den anställdes årsinkomst. Intyget från arbetsgivaren ska ange månadslön. Vid förändring ska ett nytt intyg lämnas omedelbart när förändringen sker.

För förtroendevald som inte har något anställningsförhållande skall ersättningen grundas på en schablonberäknad årsinkomst om 224 000 kr, d.v.s. 112 kr/tim (2013). För ersättning över schablonnivån krävs att den förtroendevalde styrker förlusten med intyg.

Ersättning för förlorad arbetsinkomst beräknas enligt följande:

årsinkomst
-------------------------------- = ersättning per timme
2000 x sysselsättningsgrad

Den ersättningsgrundande årsinkomsten är maximerad till 12 inkomstbasbelopp (ibb),
679 200 kronor år 2013.

Ersättningen för förlorad semesterförmån är 12 % på utbetald ersättning för förlorad arbets-inkomst.

Ersättningen för förlorad pensionsförmån är 3,5 % på utbetald ersättning för förlorad arbets-inkomst.

Skälig ersättning för barntillsyn

Skälig ersättning för barntillsyn betalas endast om följande förutsättningar är uppfyllda:

• Barnet/barnen skall vara under 12 år.
• Tillsynen ska ske utanför ordinarie barnomsorg.
• Tillsynen kan inte ske genom familjemedlem eller nära anhörig.

Ersättning utbetalas mot räkning. Kvitto på styrkta kostnader ska bifogas.

Anm. Den förtroendevalde uppmärksammas på att ersättning för barntillsyn är skattepliktig och kan medföra skyldighet att betala sociala avgifter och lämna arbetsgivarintyg. Det har också införts avdragsrätt för hushållsnära tjänster.

Skälig ersättning för resekostnader för funktionshindrad

Förutsättningen för att vara berättigad till ersättning för resekostnader är att den förtroende-valde har färdtjänstbevis eller ett läkarintyg som styrker att man p.g.a. funktionshinder inte kan använda allmänna kommunikationer eller köra eget fordon.

Vid anlitande av färdtjänst utbetalas ersättning motsvarande egenavgiften.

Vid anlitande av egen bil (medåkande) utbetalas ersättning för fram- och återresa enligt gällande reseavtal för kommunens anställda.

Ersättning utbetalas mot räkning. Kvitto på styrkta kostnader ska bifogas.

Sammanträdes- och förrättningsarvode

Förtroendevalda har rätt till sammanträdes- och förrättningsarvode vid följande tillfällen:

• Sammanträde med kommunfullmäktige.
• Sammanträde med kommunstyrelsen, övriga nämnder och deras utskott.
• Sammanträde med av fullmäktige, kommunstyrelsen eller övriga nämnder tillsatta tillfälliga beredningar och projektgrupper.
• Konferens, informationsmöte, studiebesök, studieresa, kurs, konferens eller liknan-de som rör angelägenhet för Simrishamns kommun och som har ett direkt samband med förtroendeuppdraget i Simrishamns kommun.
• Förhandling eller förberedelse för förhandling med personalorganisation eller annan motpart till Simrishamns kommun.
• Besiktning eller inspektion.
• Överläggning med utomstående myndighet eller organisation.
• Fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag.

Sammanträdes- och förrättningsarvode betalas som halv- eller heldagsarvode.

Halvdagsarvodet (upp till fem timmar) är 1,5 % av inkomstbasbeloppet (ibb); 849 kronor år 2013.
Heldagsarvodet (över fem timmar) är 2 % av inkomstbasbeloppet (ibb); 1 132 kronor år 2013.

I sammanträdestiden inräknas tid för partigruppmöten i direkt anslutning till sammanträde.

Om uppehållet mellan olika sammanträden/förrättningar är mindre än två timmar räknas de ur arvodessynpunkt som ett sammanträde. Sammanträdes- och förrättningsarvodet är max-imerat till 2 % av inkomstbasbeloppet (ibb) per dag oavsett antalet sammanträden / förrätt-ningar.

Tid för lunch/middag/motsv. under sammanträde/förrättning berättigar inte till sammanträ-des- och förrättningsarvode.

Fasta årsarvoden

Fasta årsarvoden utbetalas till ordföranden, 2:e vice ordföranden m.fl. enligt följande sam-manställning. De fasta årsarvodena anges som en procentsats av inkomstbasbeloppet (ibb) per månad.

I det fasta årsarvodet ingår ersättning för alla sammanträden och förrättningar inom den egna nämndens verksamhetsområde. Dessa ledamöter har således inte rätt till några sammanträdesarvoden, om detta inte anges särskilt

Förtroendeuppdrag	% av ibb(arvode/mån)	årsarvode kr, 2013	kommentar
Kommunfullmäktige, ordf	5 (2 830)	33 960	Sammanträdes-ersättning utbetalas
Kommunrevisionen, ordf	5 (2 830)	33 960	Sammanträdes-ersättning utbetalas
Kommunstyrelsen, ordf 1:e vice ordf. 2:e vice ordf.	105 (59 430) 15 (8 490) 79 (44 714)	713 160 101 880 536 568
Kommunstyrelsens utskott, övriga	13 (7 358)	88 296
KIMO, ordf	5(2 830)	33 960
Socialnämnden, ordf 2:e vice ordf.	48 (27 168) 21 (11 886)	326 016 142 632
Barn- och utbildningsnämnden, ordf vice ordf.	25 (14 150) 12 (6 792)	169 800 81 504
Samhällsbyggnadsnämnden, ordf vice ordf.	20 (11 320) 10 (5 660)	135 840 67 920
Myndighetsnämnden, ordf vice ordf.	15 (8 490) 7 (3 962)	101 880 47 544
Kultur- och fritidsnämnden, ordf vice ordf.	15 (8 490) 7 (3 822)	101 880 47 544

Om en förtroendevald med fast årsarvode på grund av sjukdom eller annan orsak är förhind-rad att fullgöra sitt uppdrag under mer än en månad i följd ska den förtroendevalde anmäla detta och arvodet minskas i motsvarande mån. Om nämnden utser annan ledamot som ersättare har ersättaren rätt till det fasta årsarvodet under tjänstgöringstiden.

Särskilt om kommunalråd m.fl.

Förtroendevalda som fullgör förtroendeuppdrag på heltid eller på minst 40 % av heltid (kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 2 .e vice ordförande och socialnämn-dens ordförande) har inte rätt till följande ersättningsformer:

• förlorad arbetsinkomst, inkl semester- eller pensionsförmån på denna inkomst
• kostnader för barntillsyn.

För kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 2:e vice ordförande och socialnämn-dens ordförande gäller ”Bestämmelser om pension och avgångsvederlag för förtroendeval-da” (PBF).

Kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande har rätt till ledighet med bibehållet arvode upp till 32 dagar. Ledigheten ska förläggas så att uppdraget behörigen kan fullgöras.

Kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande har endast rätt till sammanträdesarvoden vid sammanträde i kommunfullmäktige.

Rese- och traktamentsersättning

Förtroendevalda som deltar i ovan angivna sammanträden eller förrättningar har rätt till resekostnadsersättning och traktamente enligt samma grunder som för Simrishamns kom-muns arbetstagare.

Ersättning för resekostnad vid sammanträde eller förrättning inom kommunen utbetalas endast för resa mellan den förtroendevaldes fasta bostad och sammanträdesplatsen när av-ståndet överstiger 3 km.

För kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande räknas Simrishamn som tjänstgöringsort.

I första hand ska det billigaste färdsättet eftersträvas och samåkning tillämpas.

Utbetalning av ersättning

Fasta årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per månad.

Begäran om ersättning enligt dessa bestämmelser ska lämnas in månadsvis från sammanträ-det/förrättningen som kostnaden avser.

Samtliga räkningar ska attesteras av respektive förvaltningschef.

Årlig justering av arvoden

Inkomstbasbeloppet (ibb) används som grund vid beräkning av sammanträdes- och förrätt-ningsarvode samt fasta årsarvoden. Samtliga arvoden ska årligen justeras motsvarande in-komstbasbeloppets förändring.

Även det maximala beloppet för den ersättningsgrundande årsinkomsten för förlorad arbets-inkomst ska justeras årligen enligt samma princip.

De arvodesbelopp som anges i dessa bestämmelser avser 2013 års nivå. Fr.o.m. den 1 januari 2014 ska arvodesbeloppen räknas om till 2014 års nivå med inkomstbasbeloppets (ibb) förändring som grund. Samtliga arvoden justeras årligen.

Inkomstbasbeloppet (ibb) är 56 600 kronor år 2013 och har under de senaste åren haft följande utveckling

Tolkning och tillämpning

Tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser görs av kommunstyrelsen.

---

Styrelsearvoden i kommunala bolag år 2013

(Rekommendation antagen av kommunfullmäktige den 25 juni 2007, § 103, reviderad av kommunfullmäktige den 20 december 2010, § 170)

Till ledamöter och suppleanter i styrelsen för kommunala bolag utbetalas

• ersättning för förlorad arbetsinkomst,
• sammanträdes- och förrättningsarvoden samt
• rese- och traktamentsersättning

enligt gällande bestämmelser för förtroendevalda i Simrishamns kommun.

Sammanträdes- och förrättningsarvode betalas som halv- eller heldagsarvode.

• Halvdagsarvodet (upp till fem timmar) är 1,5 % av inkomstbasbeloppet (ibb);
  849 kronor år 2013.
• Heldagsarvodet (över fem timmar) är 2 % av inkomstbasbeloppet (ibb);
  1 132kronor år 2013.

I sammanträdestiden inräknas tid för partigruppmöte i direkt anslutning till sammanträ-det.

Fasta årsarvoden utbetalas för följande uppdrag i de kommunala bolagen. De fasta års-arvodena anges som en procentsats av inkomstbasbeloppet (ibb) per månad.

Kommunalt bolag	% av ibb(arvode/mån)	Fast årsarvode 2013 (kr)
Simrishamns Industrifastigheter AB (SIFAB) ordförande vice ordförande	5 + arvode (2 830) 2 + arvode (1 132)	33 960 13 584
Simrishamns Bostäder AB ordförande vice ordförande	15 (8 490) 8 (4 528)	101 880 54 336
Österlens Kommunala Renhållnings AB ordförande	3 + arvode (1 698)	20 376

I de fasta årsarvodena i Simrishamns Bostäder AB ingår ersättning för alla sammanträ-den och förrättningar inom bolaget. Dessa ledamöter har således inte rätt till samman-trädesarvode. I övriga bolag avser ”arvode” sammanträdes- och förrättningsarvode.

Samtliga arvoden ska årligen justeras motsvarande inkomstbasbeloppets (ibb) förändring.
Inkomstbasbeloppet (ibb) är 56 600 kronor år 2013.

---

Arvoden vid borgerliga förrättningar år 2013

(Antagna av kommunfullmäktige den 25 juni 2007, § 103)

Vid borgerliga förrättningar utbetalas följande arvoden under år 2013:

• Borgerliga vigselförrättare får ett halvdagsarvode per förrättning, d.v.s. 1,5 % av inkomstbasbeloppet (ibb), 849 kronor år 2013. Vid mer än en förrättning per dag utbetalas ett heldagsarvode, d.v.s. 2 % av inkomstbasbeloppet (ibb), 1 132 kronor år 2013. Från arvodet dras den ersättning som utbetalas av länsstyrelsen.
• Borgerliga begravningsförrättare får ett heldagsarvode per förrättning, d.v.s. 2 % av inkomstbasbeloppet (ibb), 1 132 kronor år 2013.

Vid borgerliga förrättningar utbetalas också ersättning för förlorad arbetsinkomst samt reseersättning enligt gällande bestämmelser som för förtroendevalda i Simrishamns kommun.

Samtliga arvoden ska årligen justeras motsvarande inkomstbasbeloppets (ibb) föränd-ring.

Inkomstbasbeloppet (ibb) är 56 600kronor år 2013.

---