Kultur- och fritidsnämndens reglemente

Utöver vad som föreskrivs i Kommunalagen (SFS1991:900) gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Kultur- och fritidsnämndens övergripande uppgifter

Kultur- och fritidsnämnden är kommunens nämnd för kultur- och fritidsfrågor

1 §

Kultur- och fritidsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom kultur- och fritidsområdet. I kulturområdet ingår även kulturarvs- och kulturmiljöfrågor.

Nämnden ansvarar för

• kommunens folkbibliotek
• Österlens museum
• Ungdomens hus
• Galleri Valfisken
• samlingslokaler, idrotts- och fritidsanläggningar
• kommunens konstsamling
• konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer
• lotteritillstånd
• att stödja, stimulera och lämna bidrag och stöd till föreningar, organisationer och övri-ga aktörer inom kultur- och fritidsområdet
• kommunens nationaldagsfirande
• att utse kommunens kulturpristagare och föreningsledarstipendiat
• kommunens ungdomsråd och ungdomsomröstning
• kommunens föreningsregister.
  

Ledningsfunktionen

2 §

I kultur- och fritidsnämndens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bl.a.

• förvaltningens olika verksamhetsgrenar och tillse att fullmäktiges mål och riktlinjer uppfylls samt tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning samt andra styrdokument och övergripande policys
• utvecklingen av brukarinflytande
• den översiktliga planeringen av fritids- och kulturverksamheten
• lokalsituationen och se till att en tillfredsställande beredskap uppehålls vad gäller be-hov av kultur- och fritidslokaler
• utvecklingen av e-tjänster, informationssystem och kommunikation
• kommunens uthyrning av samlingslokaler och fritidsanläggningar.

Nämnden har vidare ansvaret för

• information inom nämndens eget ansvarsområde
• reformering av nämndens regelbestånd
• de personregister som nämnden för och förfogar över.

Det åligger nämnden att i övrigt bevaka och ansvara för de frågor som kommunfullmäktige särskilt beslutar om.

3 §

Rätt för kultur- och fritidsnämnden att besluta i vissa grupper av ärenden (delegering från kommunfullmäktige)

Kultur- och fritidsnämnden ska besluta i följande grupper av ärenden:

• att själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden som faller inom nämndens förvaltningsområde, med rätt att träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal
• att tolka och tillämpa taxor och allmänna bestämmelser inom nämndens verksamhets-område.

Nämnden får teckna avtal om köp och försäljning av varor och tjänster.

Nämnden får i övrigt fatta beslut i de grupper av ärenden som kommunfullmäktige beslutat delegera till nämnden.

Uppföljning av verksamhet och ekonomi

4 §

Kultur- och fritidsnämnden ska bedriva verksamheten enligt de mål och riktlinjer som kom-munfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som kan finnas i lagar och förordningar.

Nämnden ska till fullmäktige redovisa hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.

Personal och organisation

5 §

Under kultur- och fritidsnämnden lyder dess förvaltningsorganisation – kultur- och fritidsför-valtningen.

Nämnden har ansvaret för förvaltningens organisation samt rekrytering och anställning av en-hetschefer och övrig personal.

Nämnden ska organisera arbetsgivarens arbetsmiljöuppgifter och arbetsmiljöansvar inom nämndens verksamhetsområde.

Nämnden ska förhandla på kommunens vägnar enligt MBL §§ 11-14, 19 och 38 i frågor där nämnden fattar beslut eller avger förslag samt företräda arbetsgivaren i samverkanssystemet.

Personalarbetet inom nämndens ansvarsområde ska bedrivas enligt de policies och riktlinjer som fastställts av kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsformer

Sammansättning

6 §

Nämnden består av 9 ledamöter och 9 ersättare.

Ledamöterna och ersättarna väljs för fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet.

Ersättarnas tjänstgöring

7 §

Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mel-lan dem bestämda ordningen.

En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen.

Ej tjänstgörande ersättare har rätt att delta i överläggningarna.

8 §

En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts.

En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna.

Inkallande av ersättare

9 §

En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska snarast anmäla detta till den ersättare som står i tur att inkallas samt, om denne inte har möjlig-het närvara, underrätta nämndens kansli, som inkallar den ersättare till tjänstgöring som står närmast i tur och som icke redan inkallats.

Ersättare för ordföranden

10 §

Om varken ordföranden, 1:e vice ordföranden eller 2:e vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser nämnden en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfällige ordföranden har utsetts.

Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.

Sammanträdena

Tidpunkt

11 §

Kultur- och fritidsnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer.

Kallelse

12 §

Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.

Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.

Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroende-vald som får närvara vid sammanträdet senast 5 dagar före sammanträdesdagen.

Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen.

I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

När varken ordföranden, 1:e vice ordföranden eller 2:e vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta.

Justering av protokoll

13 §

Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden bestämmer tid och plats för justeringen.

Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör re-dovisas skriftligt innan nämnden justerar den.

Reservation

14 §

Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.

Undertecknande av handlingar

15 §

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden skall undertecknas av ordfö-randen eller vid förfall för denne av 1:e vice ordföranden och signeras av förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden beslutar.

I övrigt beslutar kultur- och fritidsnämnden vem som skall underteckna handlingar.

---