1. Hem
  2. Kultur och fritid
  3. För dig som är aktiv i förening
  4. Ansök om bidrag

Ansök om bidrag

Viktig information gällande 2020 års beviljade kultur- och arrangörsbidrag samt sponsorbidrag med anledning av rådande coronapandemi:

Kultur- och fritidsnämnden har fattat beslut om att under 2020 frångå regeln om återbetalningsskyldighet för arrangemang som inte kan genomföras till följd av de rekommendationer som utfärdats. Kultur- och arrangörsbidrag och sponsorbidrag kommer att betalas ut även om arrangemanget ställs in på grund av rådande omständigheter.
Vår ambition är att på olika sätt stödja och stimulera föreningslivets verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela olika former av bidrag till ideella föreningar som är verksamma inom vår kommun.

De bidrag du kan söka hos kultur- och fritidsnämnden är kultur- och arrangörsbidrag, särskilt bidrag, lokalt aktivitetsstöd, lokalbidrag och ett utsmyckningsbidrag. Vi har även ett studieförbundsbidrag som riktar sig till studieförbunden.

Bidrag kan sökas av ideella föreningar som uppfyller följande allmänna bidragskriterier

• är registrerad i Simrishamns kommuns föreningsregister
• har stadgar som godkänts av föreningens årsmöte, för medlemsmatrikel, valt styrelse
• har plus- eller bankgiro
• bedriver kontinuerlig verksamhet
• har minst 10 aktiva medlemmar
• tar ut en årlig medlemsavgift som fastställs vid årsmötet
• uppfyller bestämmelserna för respektive bidragskategori
• har en fastställd alkohol- och drogpolicy (gäller enbart föreningar med barn- och ungdomsverksamhet)

Förening som beviljas bidrag ska, i samband med marknadsföring, informera om att verksamheten/arrangemanget/projektet har fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Aktuell logotype kan fås via mail till kontakt@simrishamn.se

Förening som får bidrag från annan kommunal nämnd/styrelse kan inte få bidrag för samma typ av verksamhet från kultur- och fritidsnämnden.

Ansökan görs av föreningens huvudstyrelse. En av styrelsen utsedd firmatecknare ska underteckna ansökan.
Förening som inte kan redovisa verksamhet har inte möjlighet att söka bidrag.

Granskning och bidragstilldelning

Förening som beviljas bidrag är skyldig att ge kultur- och fritidsnämnden insyn för att medge kontroll av verksamhet. Oriktiga uppgifter i bidragsansökan eller felaktig användning av bidragsmedel påverkar kommande års bidrag samt medför återbetalningsskyldighet.
Följande handlingar ska årligen lämnas till förvaltningen efter föreningens årsmöte:

• Årsmötesprotokoll
• Revisionsberättelse
• Ekonomisk redovisning (resultat- och balansrapport)
• Verksamhetsberättelse

Viktig information gällande 2020 års beviljade kultur- och arrangörsbidrag med anledning av rådande coronapandemi:
Kultur- och fritidsnämnden har fattat beslut om att under 2020 frångå regeln om återbetalningsskyldighet för arrangemang som inte kan genomföras till följd av de rekommendationer som utfärdats. Kultur- och arrangörsbidrag kommer att betalas ut även om arrangemanget ställs in på grund av rådande omständigheter.

Bidraget avser att stödja arrangemang i vår kommun. Endast föreningar som är registrerade i kommunens föreningsregister och juridiska personer (det vill säga företag och stiftelser) har rätt att söka kultur- och arrangörsbidrag.

Ansökan görs på, för bidraget, avsedd blankett och undertecknas av firmatecknare som utsetts av föreningens styrelse. Tillsammans med ansökan ska föreningen bifoga protokoll från senaste årsmöte, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt verksamhetsberättelse.

Kommunen har ett ansökningstillfälle årligen för kultur- och arrangörsbidrag.

Ansök senast:

  • 20 januari – för arrangemang som ska genomföras under innevarande år. 

Ansökningsblankett för kultur- och arrangörsbidrag

Tänk på följande:

  • Bidraget är inte avsett för drift och underhåll av anläggning, för detta ansöks om lokalbidrag/anläggningsbidrag.
  • Bidraget beviljas främst till utåtriktad verksamhet. Vid fördelningen av bidragen prioriteras utvecklingsinriktade ansökningar.
  • Bidrag kan utgå med högst 75 procent av nettokostnaden.
  • Som bedömningsgrunder gäller planering och förutsättningar avseende ekonomi, målgrupper, marknadsföring och praktiskt genomförande.
  • Aktiviteterna/verksamheterna ska äga rum i Simrishamns kommun och får inte genomföras i kommersiellt syfte. Arrangemang ska vara offentliga.
  • Bidraget avser framtida, planerade arrangemang och inte arrangemang som varit.
  • För ansökningar från annan än bidragsberättigad förening (som måste vara registrerad i vårt föreningsregister) krävs att ansökan görs av juridisk person.
  • Redovisning av genomförda enstaka arrangemang och beviljade bidrag görs på särskild blankett senast tre (3) månader efter genomförandet. Övriga redovisas i föreningarnas ordinarie verksamhetsberättelser.
  • Notera att om överenskommelse inte träffats om annat, utbetalas bidraget först efter det att arrangemanget är genomfört och redovisning av genomförandet kommit in till kultur- och fritidsförvaltningen.

Så gör du för att få ut beviljat kultur- och arrangörsbidrag

Vänligen notera att vi inte sätter in beviljade bidrag till er förening/er juridiska person per automatik.

Det beviljade bidraget betalas ut efter genomfört arrangemang – och först då vi fått in följande aktuella handlingar:

Behöver du få ut bidraget innan arrangemanget är genomfört?

Om ni begär förskottsutbetalning önskar vi få in rapport- och utvärderingsblanketten så snart ert arrangemang är genomfört, i annat fall blir föreningen/den juridiska personen återbetalningsskyldig.

Föreningar som äger eller driver sin egen anläggning, eller som hyr med långtidskontrakt om minst tre år, där föreningen bedriver kontinuerlig verksamhet kan ansöka om bidraget. Bidraget är avsett för hjälp till drift av lokal/anläggning, löpande och periodiskt underhåll, byte och inköp av mindre inventarier och maskiner för anläggningens skötsel.

Ansökan görs på, för bidraget, avsedd blankett och undertecknas av firmatecknare som utsetts av föreningens styrelse. Tillsammans med ansökan ska föreningen bifoga protokoll från senaste årsmöte, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt verksamhetsberättelse.

Ansökan ska vara insänd 15 april. Bidrag utgår för anläggningar som ligger i vår kommun och har gällande tillstånd. Anläggningen ska användas för avsett ändamål och skötas enligt vad som kan bedömas vara normalt underhåll. Bedömning av anläggningen sker genom poängsättning enligt ett poängsystem. I det fall föreningen hyr ut hela eller delas av anläggningen varaktigt till annan verksamhet betalas inte bidrag ut för berörd del. Hyresintäkterna för anläggningen ska redovisas i samband med ansökan.

Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att reglera bidraget med hänsyn till föreningens aktiviteter och ska när som så önskas ha möjlighet att besöka anläggningen.

Om föreningen inte använder anläggningen för avsett ändamål ska detta meddelas kultur- och fritidsförvaltningen.

Bidragsgivningen grundas på föregående års verksamhet.

Bidraget avser att stödja föreningars arbete med barn- och ungdomsverksamheter (4-20 år) och personer med funktionsnedsättning (alla åldrar) samt stimulera till ett ökat antal aktivitetstillfällen för dessa grupper. Bidraget är anslutet till, och ska komplettera, det statliga lokala aktivitetsstödet.

Ansökan görs på blankett (se nedan) och undertecknas av firmatecknare som utsetts av föreningens styrelse. Tillsammans med ansökan ska föreningen bifoga protokoll från senaste årsmöte, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt verksamhetsberättelse.

Sammankomsten ska vara en ledarledd gruppaktivitet där ledaren ska vara utsedd av föreningen. Sammankomsten ska omfatta minst 3 deltagare, utöver ledare. Bidrag utgår för max 30 deltagare per sammankomst. Sammankomsten ska pågå minst 60 minuter och innehålla gemensam samling och avslutning.

I övrigt gäller bestämmelser i enlighet med den statliga delen av lokala aktivitetsstödet. Aktiviteter som fått bidrag för studiecirkelsammankomster är inte berättigade till LOK-stöd.

Som deltagare räknas barn och ungdomar i åldern 4-20 år samt ledare i åldern 13-20 år som aktivt deltar i föreningens sammankomster är bidragsberättigade. En deltagare får endast räknas en gång per dag och förening. För deltagare och ledare inom handikappverksamheter finns ingen åldersgräns.

Ansökan ska vara insänd senast 15 februari och 15 augusti.

Ansökan om LOK-stöd, lokalt aktivitetsstöd

Närvaroredovisning

Vid varje sammankomst ska närvarokort föras på deltagare och ledare. Kortet ska även innehålla föreningens namn, typ av aktivitet, plats, datum, tider, deltagares och ledares namn, födelsedata och kön. Redovisningen ska undertecknas av ansvarig ledare.

Detta bidrag kan utgå till föreningar för till exempel antidrogkampanjer, handikappanpassningar, fritidsgårdsverksamheter, projekt, övriga kampanjer och dylikt.

Ansökan görs på, för bidraget, avsedd blankett och undertecknas av firmatecknare som utsetts av föreningens styrelse. Tillsammans med ansökan ska föreningen bifoga protokoll från senaste årsmöte, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt verksamhetsberättelse.

Bidraget kan ansökas löpande under året. Kultur- och fritidsnämnden kan årligen besluta om prioriteringar gällande inriktningen av särskilda bidrag. Ansökningar ska i vissa fall skickas in innan aktivitetens genomförande.

Bidraget betalas ut till byalag inom vår kommun i syfte att hjälpa till med utsmyckningen.

Ansökan görs på, för bidraget, avsedd blankett och undertecknas av firmatecknare som utsetts av föreningens styrelse. Tillsammans med ansökan ska föreningen bifoga protokoll från senaste årsmöte, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt verksamhetsberättelse.

Byalag kan varje år ansöka om ett utsmyckningsbidrag på högst 5000 kronor att användas till följande ändamål

  • Sommar/ vår/ höstblommor inkl. krukor och jord mm.
  • Marschaller till Österlen lyser.
  • Julgran inklusive belysning och pynt.

Det står byalagen fritt att fördela hur bidraget används bara det används till ovannämnda utsmyckningar och följer inlämnad kostnadskalkyl. Senast 31/12 samma år ska återredovisning om hur bidraget använts ske med godkända kvitton.

För att få ta del av bidraget måste man vara ett registrerat byalag/ intresseförening och byn ha ett invånarantal på cirka 100 personer. I de fall då det finns mer än ett byalag eller intresseförening, delas bidragspotten lika.

Simrishamns kommun har ingen formell ansökningsblankett för studieförbundsbidrag

Studieförbundsbidragen baseras istället på den statistik som respektive studieförbund rapporterat in till Statistiska Centralbyrån, det vill säga till Statistiska Centralbyråns webbplats för studieförbundsstatistik. Där tittar vi på antal inrapporterade deltagartimmar och studietimmar. Vi går alltid två år tillbaka i tiden. Den utbetalning som sker 2020 baseras alltså på de timmar som studieförbunden rapporterat in för 2018.

För att Simrishamns kommun ska kunna göra en utbetalning till studieförbunden krävs dock att följande aktuella studieförbundshandlingar årligen lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen senast under maj månad:

• Årsmötesprotokoll
• Revisionsberättelse
• Ekonomisk redovisning
• Verksamhetsberättelse

Dessa handlingar ska mailas in till: kontakt@simrishamn.se

Observera att bidragen betalas ut årligen i maj/juni till de studieförbund som inkommit med aktuella handlingar.

Någon formell ansökan behövs därför inte, men alltså aktuella studieförbundshandlingar.

Mer information kommer om sponsorbidrag.

Mer information kommer om stöd till föreningar verksamma inom socialnämndens område