Samlingslokaler

Allmänna villkor för uthyrning

1. Minimiålder för att få hyra lokal är 20 år.

2. Simrishamns kommun hyr inte ut till någon förening, enskild osv. om uthyrningen kan befaras medföra störning av ordning eller innebära förekomst av olaglig verksamhet. Lokaler får heller inte hyras för privata fester annat än barnkalas upp till och med 12 år.

3. Alkohol får ej förtäras eller medhavas i kommunens uthyrningsbara lokaler, gäller även omklädningsrum och utomhusplaner.

4. Lokaler/anläggningar uthyres i befintligt skick. Det ankommer på kunden att slutligen bedöma och själv ta ansvar för att lokal/anläggning lämpar sig för den verksamhet
som hyrningen avser. Information om respektive lokal och rekommenderade användningsområde finns på simrishamn.se.

5. Var aktsam om lokaler och inventarier. Vid skada på lokaler/anläggningar/inventarier ska anmälan göras direkt till Kontakt Simrishamn (se kontaktuppgifter nedan). Vid skada kan ersättning komma att utkrävas. Om hyresgästen orsakar falskt larm, kan hyresgästen komma att debiteras utryckningskostnader.

6. Vistas endast i lokalen/planen under er bokade tid, dvs beträd inte lokal/plan innan er tid börjar och lämna den innan bokningens tid slutar. Framtagning och bortplockning av material mm. sker inom bokningstiden.

7. Hyresgästen ansvarar för att lämna lokalen i samma skick som vid tillträdet eller återställa den till ursprungligt skick. Möbler, redskap mm. ska återställas.

8. Avtalet/bokningen får inte överlåtas till annan och lokal/anläggning får endast användas till angivet ändamål. Om bokningstillfället ej kommer att användas, ska detta avbokas i god tid, senast 48 timmar innan bokningstillfället.

9. Kommunen äger rätt att avboka hyrestid för arrangemang, match eller dylikt.

10. Kommunen kan komma att kräva följande för att säkerställa sig om uthyrarens identitet och avsikt: uppvisande av legitimation samt uppgift om adress/telefonnummer av potentiell hyresgäst, referenser, noggrann beskrivning av
vad lokalen ska användas till vid uthyrningstillfället.

11. Hyresgästen ska själv skaffa och följa nödvändiga myndighetstillstånd.

12. Hyresgästen ansvarar för att hålla ordning samt att obehöriga inte vistas i lokalerna.

13. Som nyttjare/hyresgäst/föreningsledare har du ansvar för brandskydd. Du har skyldighet att informera dig om gällande brandskyddsregler för den lokal du har hyrt. Observera att inga utrymningsvägar får blockeras.

14. Ytterdörrar ska hållas stängda under uthyrningstiden, inga kilar får användas. Möjlighet till öppethållande av dörr finns i funktionsbeskrivning för taggläsare, som är bifogat i detta dokument.

15. Efter avslutad verksamhet ska belysning släckas, dörrar och fönster stängas/låsas och lokalen larmas.

16. Gäller bokningen ett enstaka tillfälle ska tagg/nyckel återlämnas till kultur- och fritidsförvaltningen senast 7 dagar efter uthyrningstillfället. Vid återkommande bokningar kan tagg/nyckel återanvändas och förvaras av den person som kvitterat ut den. Ej återlämnad eller borttappad tagg debiteras.

17. Simrishamns kommun ansvarar inte för borttappade tillhörigheter eller värdesaker.

18. Affischering och uppsättning av anslag får endast ske på anslagstavlor.

19. Hyresgästen får inte utan särskilt tillstånd placera egna inventarier eller redskap i anläggningar.

20. Anläggningarnas taxor fastställs av kommunfullmäktige. Kultur- och fritidskontoret fakturerar kund varje månad i efterskott, betalning inom 30 dagar. Vid försening
betalas ränta enligt räntelagen. För betalningspåminnelse debiteras särskild avgift. Efterdebitering av kunden kan förekomma med anledning av extra tillsyn, reparationer eller övrigt då hyresvärden förorsakats extra kostnader. Om betalning inte sker kommer kunden att spärras för framtida bokningar.

21. Omständigheter som parterna inte kan råda över (tex brand, strömavbrott, beslut av myndighet) och som innebär att lokaler/anläggningar inte kan brukas medför inte
skadeståndsskyldighet för parterna.

22. Djur får inte vistas i lokalerna, med undantag för assistansdjur.


Särskilda villkor – Idrottsanläggningar

1. Ansvarig ledare ska alltid finnas på plats och har ansvar enligt detta dokument.

2. Hyresgäst som inte följer ordningsregler, eller inte följer tillsägelse från personal, kan komma att stängas av från framtida bokningar.

3. Sportgolven i hallarna får endast beträdas med sportskor avsedda för inomhusbruk.

4. Hyresgästen ansvarar för uppsättning och borttagning av nät och redskap i idrottslokal, samt återställer framtaget material till avsedd plats. Lokaler ska grovstädas.

5. Efter ordinarie öppethållande, i bemannad anläggning, debiteras extra för personal.

6. Omklädningsrum får disponeras 15 minuter före och 30 minuter efter hyrd tid.

7. Tillagning och beredning av livsmedel är ej tillåten i idrottsanläggningarna.

8. Vid bokning av kalas i idrottshallarna ansvarar hyresgästen för att sopa golven, ta bort spill och forsla bort sopor. Hyresgästen ansvarar för att ta med sig förbrukningsvaror,
såsom soppåsar, eller annat som de bedömer behövs.


Särskilda villkor – Samlingssalar

1. Hyresgästen ska vid användning diska och ställa tillbaka porslin på sin plats, torka och återställa bord och stolar, sopa golven och ta bort spill, samt forsla bort sopor.

2. Hyresgästen ansvarar för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, handdiskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar vid behov.

3. Hyresgästen ska återställa möblering enligt uppsatt möbleringsbild i lokalen, om sådan finns.


Särskilda villkor – Skollokaler

1. Hyresvärd äger rätt att avboka hyrestid senast 14 dagar i förväg, vid behov av skolrelaterad verksamhet.


Särskilda villkor - Arrangemang

1. Alla utrymmen ska efter avslutat arrangemang återställas som de var vid överlämning av lokalen inför arrangemanget.

2. För föreningar kan dörrars öppettider programmeras efter överenskommelse. Föreningen ska ha meddelat kultur- och fritidsförvaltningen senast 1 månad före arrangemangets start vilka öppettider som önskas.

3. Kommunen har inte personal i lokalen i samband med arrangemanget. Den person som har bokat föreningens arrangemang är ansvarig för lokalen.

4. Om matvagn för försäljning ska placeras utanför lokalen i samband med arrangemanget så måste föreningen ha ansökt om, och fått, tillstånd för detta. Information om hur tillstånd söks finns på kommunens hemsida.

Kostnaden för att hyra kommunens lokaler beror på vem som hyr.

Bidragsberättigade föreningar
Kostnadsfritt för ordinarie verksamhet. Avgift tas ut vid evenemang.

Företag, privatpersoner och övriga föreningar
Hyra enligt gällande taxor.

Se kommunens taxor här: Taxor idrotts- och fritidsanläggningar 2026 Öppnas i nytt fönster.

Galleriet är en flexibel lokal med högt i tak och en stor spegelvägg som täcker ena långsidan. Lokalen passar bra för dans, yoga, rörelseövningar, teaterföreställningar, konserter och musiklektioner. Gradängstolar i två nivåer möjliggör publiksittningar med olika höjd. Det finns en flygel samt draperier att dra för speglarna vid behov.

Adress: Järnvägsgatan 2, Simrishamn
Maxantal personer enligt brandskydd: 120

Utrustning: stolar (120 st), bord (6), spegelvägg, flygel, spegelvägg, draperier att dra för speglar, omklädningsrum/loger (2 st) sminkbord med spegel och vask (5 st), duschar (4 st)

Kök: Ugn, spis, fläkt, kyl, vask, diskmaskin, kaffekokare (1), mikrovågsugn (1), termosar (0)
Porslin: Nej

Teknisk utrustning: Ljudanläggning, mikrofoner, mygga
Wifi: Ja

Städutrustning: Sopborste samt utrustning för våttorkning finns att använda
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Vardagar 16.00–22.00, övrig tid 08.00–22.00
Boka: Via Kontakt Simrishamn
Telefon: 0414-81 90 00
E-post: kontakt@simrishamn.se

Notera att lås och larm på ytterdörrarna till foajén inte får stå uppställda.

Rymlig lokal med många bord och stolar, perfekt för möten, studiecirklar, brädspel eller mindre sammankomster. Lokalen har en mindre scen för tal och enklare framträdanden. I bokningen ingår också ett mindre mötesrum och ett litet kök.

Adress: Backgatan 1, Borrby
Max antal personer enligt brandskydd: 225

Utrustning: Runda 6-mannabord (10 st), rektangulära 4-mannabord (4 st), rektangulära 6-mannabord (5 st), stolar (100 st), skiljeväggar med hjul, fastmonterad scen (1)
Kök: Spis, ugn, kyl, frys, vask, diskmaskin, kaffekokare (1), termosar (3 st) mikrovågsugn (nej)
Porslin: Kaffekoppar och kaffefat (90 st), tallrikar (60 st), djupa tallrikar (60 st), assietter (100 st) Bestick (0 st)
Observera: Endast porslin i det lilla köket får användas – porslinet i skolans matsal tillhör skolan och ingår inte i bokningen.

Teknisk utrustning: Nej
Wifi: Simrishamn-Guest

Städutrustning: Sopset och större sopkvast finns att använda.
Observera: Hyresgästen ansvarar för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, handdiskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar vid behov.

Bokningtider: Vardagar 18.00–23.00, övrig tid 08.00–23.00
Boka: Via Kontakt Simrishamn
Telefon: 0414-81 90 00 Länk till annan webbplats.
E-post: kontakt@simrishamn.se

Aula med bord, stolar, fast scen och teknisk utrustning – passar bra för möten, föreläsningar och mindre evenemang. I bokningen ingår pentrykök samt tillgång till en rymlig foajé med klädhängare, gemensam med Fredsdalsskolans samlingslokal.

Adress: Fredsdalsgatan 7, Simrishamn

Utrustning: Bord (21 st), stolar (160 st)
Pentrykök: Kyl/frys, vask, diskmaskin, kaffekokare, mikrovågsugn. Samtliga Porslin: Kaffekoppar (100 st), glas (100 st), teskedar (45 st).

Teknisk utrustning: Ljudanläggning med handmikrofon, projektor med duk. Utrustningen finns i skåp bredvid kök (separat rum).
Wifi: Ja

Städutrustning: Sopborste samt utrustning för våttorkning finns i städskåp bredvid kök (separat rum).
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Vardagar 16.00–22.00, övrig tid 08.00–22.00
Boka: Fredsdalsskolans aula Länk till annan webbplats.

Möblerad lokal med gott om bord och stolar – passar bra för möten, studiecirklar, fika eller enklare sammankomster. Lokalen används till vardags som skolmatsal, vilket innebär att vissa delar har fastmonterade matvagnar. I bokningen ingår tillgång till kök samt en rymlig foajé med klädhängare, gemensam med Fredsdalsskolans aula.

Adress: Fredsdalsgatan 7, Simrishamn.

Utrustning: Bord (25 st), stolar (150 st).
Kök: Ugn, spis, fläkt, kyl/frys, vask, diskmaskin, kaffekokare, mikrovågsugn.
Porslin: Glas (150 st), skedar (150 st), assietter (150 st)
Observera: I delar av lokalen finns fastmonterade matvagnar, dessa får inte kopplas ur eller flyttas.

Teknisk utrustning: Ljudanläggning med mikrofon, projektor med duk
Wifi: Ja

Städutrustning: Sopborste samt utrustning för våttorkning finns i städskåp
bredvid kök
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Vardagar 15.30-22.00, övrig tid 08.00-22.00
Boka: Fredsdalsskolans samlingslokal Länk till annan webbplats.

Rymlig och möblerad lokal med bord, stolar och scen – passar bra för möten, uppträdanden, dans eller andra aktiviteter. I bokningen ingår ett välutrustat kök och tillgång till en stor foajé med klädhängare, bord/stolar samt biljardbord (utan tillbehör). Foajén ansluter även till mindre förråd och utrymningsväg från gymnastiksalen.

Adress: Skolvägen 23, Gärsnäs
Maxantal personer enligt brandskydd: Information inom kort

Utrustning: Bord (15 st), stolar (120 st) fast scen (1)

Kök: Ugn, spis, fläkt, kyl, frys, vask, industridiskmaskin med inbyggt maskindiskmedel, kaffekokare (1), mikrovågsugn.
Porslin: Kaffekoppar och assietter (60 st), glas (120 st), gafflar/knivar (180 st), skedar (60 st), teskedar (120 st), tallrikar (200 st), djupa tallrikar (100 st)

Teknisk utrustning: Högtalare med mikrofon (aux ingång)
Wifi: Nej

Städutrustning: Sopborste samt utrustning för våttorkning finns i städskåp i hall bredvid kök
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Samtliga dagar 08.00–22.00
Boka: Gärsnäs allaktivitetshus Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Ljus lokal med fönster längs två väggar och gott om bord och stolar – passar bra för möten, teorilektioner, bordsspel och andra mindre sammankomster. Lokalen delar foajé med Jonebergs sporthall. I bokningen ingår ett mindre pentry.

Adress: Krabbegatan 20, Simrishamn.
Maxantal personer enligt brandskydd: Information inom kort

Utrustning: Bord (9 st), stolar (54 st),
Kök: Pentry med vask
Porslin: Nej

Teknisk utrustning: Nej
Wifi: Nej

Städutrustning: Sopset och större sopkvast finns att använda
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Samtliga dagar 08.00–22.00
Boka: Jonebergs samlingslokal Länk till annan webbplats.

Lokal med gott om bord och stolar – passar bra för möten eller andra lugnare aktiviteter. Lokalen är en skolmatsal och utrustad med projektor och duk. Observera att kök inte finns.

Adress: Backgatan 48, Simrishamn
Maxantal personer enligt brandskydd: 150

Utrustning: Bord (25), stolar (100)
Kök: Nej
Porslin: Nej

Tekniskutrustning: Nej
Wifi: Ja

Städutrustning: nej
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Måndag, torsdag och fredag 14.30–21.00, tisdag 16.00–21.00, onsdag 16.30–21.00, övrig tid 08.00–21.00
Boka: Via Kontakt Simrishamn
Telefon: 0414-81 90 00
E-post: kontakt@simrishamn.se

Mindre men luftig föreläsningslokal med fast biosittning – passar utmärkt för möten, föreläsningar, poesiuppläsningar eller andra lugnare framträdanden. Lokalen har högt i tak och sluttande golv med fasta stolsrader, vilket ger god sikt och en scenlik känsla.

Adress: Backgatan 48, Simrishamn
Maxantal personer enligt brandskydd: 96

Utrustning: Bord (1 st), fasta stolar i biosittning (82 st, 5 rader à 14 st, 1 rad à 12 st)
Observera: Piano, trumset och keyboard kan finnas i lokalen, men ingår inte i bokningen.

Kök: Nej
Porslin: Nej

Tekniskutrustning: Nej
Wifi: Ja

Städutrustning: Sopset och större sopkvast finns att använda
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, disktrasa och soppåsar

Bokningstider: Vardagar: 15.30–22.00, övrig tid: 08.00–22.00
Boka: Via Kontakt Simrishamn
Telefon: 0414-81 90 00
E-post: kontakt@simrishamn.se

Flexibel lokal med ett stort rum och högt i tak som ger en luftig känsla. Lokalen har en liten scen och loger i källaren för gästande föreställningar. Här kan du hålla mindre möten, evenemang, uppträda på scen, dansa eller anordna enklare framträdanden och filmvisningar. Lokalen rymmer upp till 100 sittande personer. I anslutning finns en stor foajé med klädhängare och ingång till kök

Adress: Kapellgatan 7, Sankt Olof
Maxantal personer enligt brandskydd: Information kommer inom kort

Utrustning: Bord (16 st), stolar (100 st), scen (1), filmduk (1 st) loger under scen

Kök: Ugn, spis, fläkt, kyl, frys, vask, industridiskmaskin med inbyggt maskindiskmedel, kaffekokare (1 st), mikrovågsugn (1 st), termos (10 st)
Porslin: Kaffekoppar (60 st), glas (150 st), gafflar/knivar (100 st), skedar (100 st), teskedar (100 st), tallrikar (100 st), djupa tallrikar (100 st)

Observera: Köket bokas separat

Teknisk utrustning: Nej
Wifi: Nej

Städutrustning: Sopborste samt utrustning för våttorkning finns i städskåp i kök.
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Samtliga dagar 08.00–22.00
Boka: Sankt Olofs medborgarhus - Samlingssal Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Boka: Sankt Olofs medborgarhus - Kök Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Luftig och omöblerad lokal med gott om golvyta – passar utmärkt för dans, yoga, rörelseövningar, möten eller andra aktiviteter där öppna ytor önskas. I anslutande förråd finns bord och stolar för dig som vill möblera efter behov. Lokalen delar foajé med klädhängare tillsammans med medborgarhusets mötesrum och kök.

Adress: Sankt Olofsvägen 26, Vitaby

Utrustning: Bord (9 st), stolar (90 st) finns i anslutande förråd
Kök: Bokas separat, se Vitaby medborgarhus – Kök
Porslin: Se Vitaby medborgarhus – Kök

Teknisk utrustning: Äldre musikanläggning
Wifi: Nej

Städutrustning: Sopborste samt utrustning för våttorkning finns utanför köket
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Samtliga dagar 08.00–22.00
Boka: Vitaby medborgarhus - Samlingslokal Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Mindre möteslokal möblerad med långbord och stolar – passar bra för möten, studiecirklar eller mindre sammankomster. Lokalen delar foajé med klädhängare tillsammans med medborgarhusets samlingssal och kök.

Adress: Sankt Olofsvägen 26, Vitaby.

Utrustning: Bord (6 st), stolar (26 st)

Kök: Bokas separat, se Vitaby medborgarhus – Kök
Porslin: Se Vitaby medborgarhus – Kök
Observera: Köket bokas separat

Teknisk utrustning: Nej
Wifi: Nej

Städutrustning: Sopborste samt utrustning för våttorkning finns utanför köket
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Samtliga dagar 08.00–22.00
Boka: Vitaby medborgarhus - Mötesrum Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Litet kök som bokas tillsammans med samlingslokalen eller mötesrummet – till exempel vid servering av fika eller lättare förtäring. Köket är utrustat med porslin och redskap för enklare servering

Adress: Sankt Olofsvägen 26, Vitaby
Maxantal personer enligt brandskydd: Enligt den lokal ni bokar till köket

Utrustning: Ugn, spis, fläkt, kyl/frys, vask, diskmaskin, kaffekokare, mikrovågsugn.
Porslin: Kaffekoppar (35 st), glas (50 st), gafflar/knivar (80 st), skedar (50 st), teskedar (50 st), tallrikar (70 st), djupa tallrikar (70 st)

Teknisk utrustning: Nej

Städutrustning: Sopborste samt utrustning för våttorkning finns utanför köket
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Samtliga dagar 08.00–22.00
Boka: Vitaby medborgarhus - Kök Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Rymlig lokal med vacker utsikt över hamnen, som rymmer många personer och passar för stora möten, föredrag eller konferenser. Lokalen har en fastmonterad scen med tillhörande talarbord och stolar samt en stor skärm där du enkelt kan koppla in din dator för att visa presentationer.

Skeppet är särskilt anpassad för kommunfullmäktiges sammanträden i Simrishamn.

Adress: Varvsgatan 2, Simrishamn.

Utrustning: Bord (35 st), stolar (100 st)
Kök: Kyl/frys, vask, industridiskmaskin med inbyggt maskindiskmedel, kaffekokare, mikrovågsugn.

Observera: Lokalen är avsedd för lättare förtäring såsom kaffe, te, dryck, fika, smörgåsar samt kall lunch i form av portionsförpackad sallad eller liknande. Varm mat, buffé, catering, matlagning eller rätter med sås/olja som innebär ökad risk för spill är inte tillåtet. Hyresgästen ansvarar för eventuella skador eller fläckar

Porslin: Kaffekoppar (150 st), glas (150 st), gafflar/knivar (150 st) teskedar (150 st), tallrikar (150 st)

Teknisk utrustning: Högtalaranläggning med mikrofon, projektor med duk. Observera: I salen finns teknisk utrustning som enbart tillhör kommunfullmäktige, utrustningen ingår inte i lokalbokning.
Wifi: Nej

Städutrustning: Sopborste
Observera: Hyresgästen ansvarar själv för att ta med förbrukningsartiklar som handduk, diskmedel, diskborste, disktrasa, diskmaskinstablett och soppåsar

Bokningstider: Samtliga dagar 08.00–22.00

Boka: Skeppet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.