Förening och föreningsliv

Ladda upp föreningens årshandlingar i Interbook Go:

1. Logga in i Interbook Go Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
2. Gå till fliken Dokument och ladda upp:

• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår (med underskrifter)
• Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
• Resultat- och balansrapport för föregående verksamhetsår
• Årsmötesprotokoll (med underskrifter)
  

3. Gå till fliken Medlemmar och fyll i föreningens medlemsuppgifter från årsmötet.

• Medlemsantal ska vara fördelat på ålder (0–20 år, 20+ år) och kön (kvinnor/män). Familjemedlemskap och juridiska personers medlemskap får skrivas i ett av de fyra fälten (se interbook go)

Viktigt: Samtliga handlingar ska vara behandlade på årsmötet och vara underskrivna där det krävs. Saknas dokumentation eller underskrifter kan föreningen inte godkännas för bidrag.

Senast den 1 juni ska handlingarna vara uppladdade i Interbook Go. Annars förlorar föreningen sitt bidragsberättigande.

Krav och ansvar

Kontroll av närvarokort och medlemmar
Kommunen har rätt att kontrollera närvarokort och antal betalande medlemmar.

Håll uppgifterna uppdaterade
Föreningen ansvarar för att uppgifterna i Interbook Go är aktuella och uppdateras årligen.

Delta i sammankomster
Föreningen ska delta i sammankomster som Simrishamns kommun bjuder in till och vid behov kunna styrka att villkoren för bidragsberättigande uppfylls.

Spara föreningshandlingar
Handlingar som ligger till grund för bidragsansökningar ska sparas i minst fem år efter bidragsårets slut. Bidrag som betalats ut på felaktiga grunder eller inte kunnat användas enligt ansökan ska återbetalas.

Marknadsför era evenemang i kommunens evenemangskalender

Bidragsberättigade föreningar kan få ett inlogg till evenemangskalendern och själva publicera aktiviteter och evenemang.

Inläggen granskas av fritidsenheten innan publicering. Kontakta fritidsenheten om ni vill ansöka om ett inlogg.

Här hittar du kommunens Evenemangskalender Länk till annan webbplats.

Att vara bidragsberättigad innebär att föreningen:

• Ansöka om föreningsbidrag enligt kommunens regler
• Boka och hyra kommunens lokaler till föreningstaxa
  
• Publicera evenemang i kommunens evenemangskalender
  

Viktigt att känna till som bidragsberättigad förening:

• Uppdatera föreningens bidragsberättigande varje år innan den 1 juli.
• Kommunen kan kontrollera uppgifter och begära komplettering.
• Föreningen ska hålla sina uppgifter uppdaterade i Interbook Go.
• Föreningen ska delta på eventuella obligatoriska sammankomster.
• Föreningen är skyldig att läsa information som skickas från kommunen.
• Spara alla handlingar som ligger till grund för bidrag i minst fem år; felaktiga utbetalningar kan krävas tillbaka.

För att ansöka om att bli bidragsberättigad ska föreningen ha bedrivit verksamhet i minst ett år och kunna redovisa ett avslutat verksamhetsår.

• Föreningen ska vara registrerad i Simrishamns kommuns föreningsregister.
• Föreningen ska vara partipolitiskt och religiöst obunden. *
• Föreningen ska årligen redovisa antalet aktiva medlemmar i samband med årsmöte.
• Föreningen ska bedriva kontinuerlig verksamhet i Simrishamns kommun och vara öppen för alla.
• Föreningen ska genom årsmöteshandlingar redovisa verksamhet för avslutat verksamhetsår.
• Aktivt arbeta för att motverka mobbning, kränkningar, särbehandling, sexuellt ofredande, och användande av alkohol, narkotika, dopningspreparat, tobak, med mera (ANDT).

*Det betyder att ingen religiös gruppering eller politiskt parti kan besluta över föreningens verksamhet. Föreningens verksamhet ska vara fri från religiösa och politiska inslag. Föreningen varken ger stöd till, eller får stöd av, ett visst politiskt parti eller religiöst samfund.

Föreningar som vänder sig till barn och unga ska dessutom:

• Kontrollera begränsat utdrag ur belastningsregistret för idrottsledare, tränare och andra föreningsmedlemmar som arbetar med barn.

Att tänka på:
Om föreningen inte uppfyller kriterierna, eller inte skickar in de handlingar som efterfrågas, kan bidragsberättigandet dras in.

Ladda upp föreningens årshandlingar i Interbook Go:

1. Logga in: Interbook GoLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.Länk till annan webbplats. Länk till annan webbplats.
2. Gå till fliken Dokument och Ladda upp handlingarna:

• Stadgar
• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
• Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår + underskrifter.
• Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
• Ekonomisk redovisning - Föregående verksamhetsårets resultat- och
  balansrapporter.
• Årsmötesprotokoll + underskrifter (observera att alla ovanstående handlingar ska vara tagna på årsmötet för att de ska vara godkända).
  

4. Gå till fliken Medlemmar och fyll i rutorna:

• Medlemsantal räknat vid årsmötet, fördelat på ålder (0–20 år, 20+ år) och kön (kvinnor/män). Familjemedlemskap och juridiska personers medlemskap får skrivas i ett av de fyra fälten.

Vad är Interbook Go?

Interbook Go är kommunens föreningsregister och digitala verktyg för föreningsliv, bokningar och bidrag. Här kan du:

• Göra bokningsförfrågningar på lokaler (används av föreningar, skolor, företag och privatpersoner)
• Ansöka om föreningsbidrag och följa status på ansökningar
• Uppdatera föreningens uppgifter och lämna in årshandlingar
• Söka efter och hitta registrerade föreningar i kommunens offentliga föreningsregister

Föreningar som är registrerade i kommunen har eget inlogg för att kunna använda tjänsterna och ta del av viktig information från kommunen.

Har din förening inga inloggningsuppgifter?
Ring Kontakt Simrishamn på 0414-81 90 00

Har du glömt lösenordet till Interbook Go?
Gå in på Interbook Go:s hemsida och ange föreningens registrerade e-postadress för att återställa lösenordet.