Bilda förening

• Vid mötet antar ni stadgar, väljer styrelse och bestämmer medlemsavgift.
• Standardmallar för olika föreningsmöten finns här: Föreningsmallar
  

För att bli registrerad behöver föreningen uppfylla kommunens fastställda kriterier:

• Föreningen ska vara demokratiskt uppbyggd med egen styrelse, antagna stadgar och årsmöte.
• Föreningen ska inte motverka demokrati eller främja extremism, våldsbejakande eller diskriminerande ideologier.
• Föreningen ska vara uppbyggd på ideell grund.
  
• Föreningen ska ha ett organisationsnummer samt plus- eller bankgiro.
  
• Föreningen ska ta ut en årlig medlemsavgift som fastställs vid årsmötet.
  
• Föreningen ska digitalt synliggöra sin verksamhet utåt, till exempel med en uppdaterad hemsida och/eller sociala medier.

Skicka in registreringsansökan:

• Registrera er förening här: Registreringsansökan för föreningar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Du kan också besöka Kontakt Simrishamn för att fylla i ett pappersformulär

Kontakt Simrishamn
Stadshuset, Stortorget, Simrishamn
Mån–fre 08.00–16.30 (dag före helgdag 08.00–12.00)

Att vara bidragsberättigad innebär att föreningen:

• Kan ansöka om föreningsbidrag enligt Simrishamns kommuns regler.
• Får boka och hyra kommunens lokaler till föreningstaxa.

Viktigt att känna till som bidragsberättigad förening:

• Uppdatera föreningens bidragsberättigande varje år innan den 1 juli.
• Kommunen kan kontrollera uppgifter och begära komplettering.
• Föreningen ska hålla sina uppgifter uppdaterade i Interbook Go.
• Föreningen ska delta på eventuella obligatoriska sammankomster.
• Föreningen är skyldig att läsa information som skickas från kommunen.
• Spara alla handlingar som ligger till grund för bidrag i minst fem år; felaktiga utbetalningar kan krävas tillbaka.

För att ansöka om att bli bidragsberättigad ska föreningen ha bedrivit verksamhet i minst ett år och kunna redovisa ett avslutat verksamhetsår.

• Föreningen ska vara registrerad i Simrishamns kommuns föreningsregister.
• Föreningen ska vara partipolitiskt och religiöst obunden. *
• Föreningen ska årligen redovisa antalet aktiva medlemmar i samband med årsmöte
• Föreningen ska bedriva kontinuerlig verksamhet i Simrishamns kommun.
• Föreningen ska genom årsmöteshandlingar redovisa verksamhet för avslutat verksamhetsår.
• Aktivt arbeta för att motverka mobbning, kränkningar, särbehandling, sexuellt ofredande, och användande av alkohol, narkotika, dopningspreparat, tobak, med mera (ANDT).

*Det betyder att ingen religiös gruppering eller politiskt parti kan besluta över föreningens verksamhet. Föreningens verksamhet ska vara fri från religiösa och politiska inslag. Föreningen varken ger stöd till, eller får stöd av, ett visst politiskt parti eller religiöst samfund.

Föreningar som vänder sig till barn och unga ska dessutom:

• Kontrollera begränsat utdrag ur belastningsregistret för idrottsledare, tränare och andra föreningsmedlemmar som arbetar med barn, detta intygas i det sociala bokslutet.
• I det sociala bokslutet redogöra för sina rutiner och sitt arbete för barnkonventionen.

Att tänka på:
Om föreningen inte uppfyller kriterierna, eller inte skickar in de handlingar som efterfrågas, kan bidragsberättigandet dras in.

Ladda upp föreningens årshandlingar i Interbook Go:

Ladda upp föreningens årshandlingar i Interbook Go:

1. Logga in: Interbook GoLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Länk till annan webbplats.
2. Gå till fliken Dokument
3. Ladda upp handlingarna:

• Stadgar
• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
• Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår + underskrifter.
• Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
• Ekonomisk redovisning - Föregående verksamhetsårets resultat- och
  balansrapporter.
• Årsmötesprotokoll + underskrifter (observera att alla ovanstående handlingar ska vara tagna på årsmötet för att de ska vara godkända).
  

4. Gå till fliken Medlemmar och fyll i rutorna:

• Medlemsantal räknat vid årsmötet, fördelat på ålder (0–20 år, 20+ år) och kön (kvinnor/män). Familjemedlemskap och juridiska personers medlemskap får skrivas i ett av de fyra fälten.

Ladda upp föreningens årshandlingar i Interbook Go:

1. Logga in: Interbook GoLänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Länk till annan webbplats.
2. Gå till fliken Dokument
3. Ladda upp handlingarna:

• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
• Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår + underskrifter.
• Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
• Ekonomisk redovisning - Föregående verksamhetsårets resultat- och
  balansrapporter.
• Årsmötesprotokoll + underskrifter (observera att alla ovanstående handlingar ska vara tagna på årsmötet för att de ska vara godkända).

4. Gå till fliken Medlemmar och fyll i rutorna:

• Medlemsantal räknat vid årsmötet, fördelat på ålder (0–20 år, 20+ år) och kön (kvinnor/män). Familjemedlemskap och juridiska personers medlemskap får skrivas i ett av de fyra fälten.
  

Viktigt: Handlingarna ska vara tagna på årsmötet, dokumenterade i årsmötesprotokollet och de som ska vara underskrivna måste vara det. Saknas dokumentation eller underskrifter kan föreningen inte godkännas för bidrag.

Förlora föreningens bidragsberättigande: Om aktuella årshandlingar inte laddas upp i Interbook Go senast den 1 juni förlorar föreningen sitt bidragsberättigande.