Föreningsbidrag

Idrottsföreningar

Föreningar som bildats med syfte att utöva och/eller tävla i en eller flera idrotter. För att räknas som idrottsförening ska idrotten vara godkänd av Riksidrottsförbundet.

Kulturföreningar

Föreningar som bildats med syfte att bedriva kulturell verksamhet, till exempel arrangörsföreningar inom scenkonst och musik, filmföreningar, litteraturföreningar, konstföreningar samt föreningar som arbetar med kulturhistoria och hembygd.

Sociala föreningar

Föreningar som bildats med syfte att stärka social sammanhållning, hjälpa utsatta grupper eller främja ett ideellt syfte, t.ex. integration, tillgänglighet eller jämställdhet.

Pensionärsföreningar

Föreningar som bildats med syfte att skapa social samvaro för pensionärer och aktivt främja äldres intressen.

Övriga idrotts- och friluftsföreningar

Föreningar som utövar idrott eller friluftsaktiviteter och som inte är godkända av eller medlemmar i riksidrottsförbundet.

Andra sökande (ej bidragsberättigade enligt kommunens definition):

Studieförbund

Studieförbundet behöver inte vara politiskt och religiöst obundet. Studieförbundet ska verka och/eller rikta sin verksamhet till invånarna i Simrishamns kommun. Studieförbundet behöver inte vara en bidragsberättigad förening för att kunna söka studieförbundsbidrag i Simrishamns kommun.

Kulturverksamheter med regionalt verksamhetsstöd

Kulturverksamheter med säte i Simrishamns kommun som uppbär verksamhetsstöd från Region Skåne. Sökande i denna kategori behöver inte vara en bidragsberättigad förening för att kunna söka bidrag i Simrishamns kommun.

Arrangörsbidrag för kulturföreningar

Kan ansökas av: bidragsberättigade kulturföreningar

Ansökningsperiod och redovisning

Ansökningsperiod: 15 januari till 15 februari.
Redovisning: Senast 1 december innevarande år.

Syfte

Syftet med Arrangörsbidrag för kulturföreningar är att främja kulturarrangemang som skapar ett varierat, tillgängligt och levande kulturutbud i Simrishamns kommun.

Kriterier

Vem kan söka

• Bidragsberättigade kulturföreningar (barn- och ungdomsverksamhet prioriteras).
  

Vad som kan stödjas:

• Offentliga kulturarrangemang som riktar sig till allmänheten och genomförs inom Simrishamns kommun.
• Kulturformer som till exempel musik, dans, teater, konst, litteratur, film, kulturarvsprojekt samt arrangemang såsom föreläsningar, visningar och vandringar med kulturrelaterat innehåll.
• Enstaka arrangemang eller en serie arrangemang (arrangemangsserier ska göras via en samlad ansökan).

Godkända kostnader är exempelvis:

• Artistarvoden (inklusive sociala avgifter, resa och logi)
• Lokaler (ej kommunala), teknik och utrustning
• Tillståndskostnader
• Marknadsföring kopplat till arrangemanget

Ej godkända kostnader:

• Arvode till föreningens medlemmar/ledare
• Administration, mat, interna möten
• Projekt med religiös, politisk eller kommersiell inriktning
• Stödgalor och andra projekt för välgörande ändamål.
• Studiecirklar och skolprojekt.
• Inköp av inventarier, hemsidor eller mediaproduktioner

Information

Bedömningskategorier

Ansökningar bedöms utifrån fyra kategorier: publiknytta och tillgänglighet, arrangemangets relevans, genomförandeförmåga och ekonomisk rimlighet och behov.

Publiknytta och tillgänglighet
Hur arrangemanget når ut till publik och arbetar med inkludering och tillgänglighet. Hög poäng för systematiskt arbete, låg tröskel och bred räckvidd.

Arrangemangets relevans
Hur viktigt och unikt arrangemanget är för målgrupp och kulturliv. Hög poäng för nytt perspektiv, ny form eller betydande lokal/kulturpolitisk relevans.

Genomförandeförmåga
Hur väl arrangemanget kan genomföras. Hög poäng för professionell plan, tydliga samarbeten, erfaren organisation och om arrangemanget har låg risk och hög stabilitet.

Ekonomisk rimlighet och behov
Hur realistisk budgeten är och hur stort behovet av stöd är. Hög poäng för kostnadseffektiv, välmotiverad budget med dokumenterat behov och egeninsats.

Då samtliga ansökningar poängsatts genomför tjänstepersoner en sammanvägd prioritering baserad på bedömningen och den tillgängliga budgetramen. Förslag till fördelning lämnas därefter till kultur- och fritidsnämnden, som fattar det formella beslutet om bidragsfördelning.

Bra att veta

• Utbetalning sker först efter genomfört arrangemang och inkommen godkänd redovisning.
• Förskottsutbetalning kan ske vid särskilda skäl, redovisning ska då inkomma i efterhand.
• Bidragssumma beslutas årligen av kultur- och fritidsnämnden.

Verksamhetsstöd för kulturverksamheter

Kan ansökas av: Kulturverksamheter med säte i Simrishamns kommun som får verksamhetsstöd från Region Skåne kan söka verksamhetsstöd för kulturverksamheter.

Ansökningsperiod och redovisning

Ansökningsperiod: 15 januari - 15 februari.
Redovisning: Senast 1 december innevarande år.

Syfte

Syftet med bidraget Verksamhetsstöd för kulturverksamheter är att ge stöd till kulturaktörer med säte i Simrishamns kommun som erhåller direkt verksamhetsstöd från Region Skåne. Bidraget ska möjliggöra att även kulturverksamheter som inte klassas som bidragsberättigade föreningar kan ta del av stödet, under förutsättning att kriteriet om direkt verksamhetsstöd från Region Skåne är uppfyllt.

Kriterier

Kulturverksamheten ska:

• Uppbära verksamhetsstöd direkt från Region Skåne och bedriva en etablerad och kontinuerlig verksamhet. Kontinuerlig verksamhet innebär att föreningen har återkommande aktiviteter. Verksamheten behöver inte bedrivas jämt under året utan kan vara ett återkommande inslag vid en viss tidpunkt.
• Ha en tydlig förankring i Simrishamns kommun.
• Ha ett bank- eller plusgiro.
• Vara etablerad med en planerad och dokumenterad verksamhet.
• Driva kulturverksamhet som riktar sig till publik.

Information

• Arrangemang som beviljas bidrag ska marknadsföras tydligt med kommunens logotyp.
• Utbetalning sker först efter genomfört arrangemang och inkommen godkänd redovisning.
• Förskottsutbetalning kan ske vid särskilda skäl, redovisning ska då inkomma i efterhand.
• Bidragssumma beslutas årligen av kultur- och fritidsnämnden.

Lokalt aktivitetsbidrag

Kan sökas av: Bidragsberättigade idrottsföreningar och övriga idrotts- och friluftsföreningar.

Ansökningsperiod

Ansökningsperiod 1: 25 januari – 25 februari. Avser föregående hösttermin.
Ansökningsperiod 2: 25 juli – 25 augusti. Avser föregående vårtermin.
Redovisning: Redovisning görs vid inlämning av bidraget, i övrigt kan stickprov förekomma.

Syfte

Bidraget avser att stödja föreningars arbete med barn- och ungdomsverksamheter och personer med funktionsnedsättning samt stimulera till ett ökat antal aktivitetstillfällen för dessa grupper. Bidraget är anslutet till och ska komplettera det statliga lokala aktivitetsstödet.

Kriterier

• Föreningen ska uppfylla Riksidrottsförbundets föreskrifter för statligt LOK-stöd.
  

Undantag från Riksidrottsförbundets regler:

• Föreningen behöver inte vara ansluten till Riksidrottsförbundet för att beviljas bidrag, då även föreningar inom kategorin övrig idrotts- och friluftsförening kan söka lokalt aktivitetsbidrag.

• Vad gäller ersättning för antalet ledarledda aktiviteter (ledarstöd) så följer inte kommunen den summa som Riksidrottsförbundet har. Kommunens summa för denna del av bidraget är rörlig i förhållande till budget och övrig verksamhet.
  

Information

Bidragets storlek
Bidragssumma beslutas årligen av kultur- och fritidsnämnden.

Närvaroredovisning
Vid varje sammankomst ska närvarokort föras på deltagare och ledare. Kortet ska även innehålla föreningens namn, typ av aktivitet, plats, datum, tider, deltagares och ledares namn, födelsedata och kön. Redovisningen ska undertecknas av ansvarig ledare

Redovisningsperioder
1/7–31/12 med sista ansökningsdatum den 25 februari
1/1–30/6 med sista ansökningsdatum den 25 augusti

Bidraget behandlas och beräknas efter totalt inkomna och godkända ansökningar och i förhållande till tillgängliga medel. En slutgiltig justering av eventuellt kvarstående medel betalas ut i december. Bidraget behandlas och beslut om fördelning fattas av tjänstepersoner på kultur och fritidsförvaltningen.

Föreningsbidrag inom socialt område

Kan ansökas av: Alla bidragsberättigade föreningar

Ansökningsperiod och redovisning

Ansökningsperiod: 15 februari – 15 mars
Redovisning: Senast 1 december innevarande år

Syfte

Bidraget stödjer bidragsberättigade föreningar, organisationer och företag med verksamhet inom det sociala området. Bedömningen av ansökan görs utifrån behovet av föreningens verksamhet i relation till kommunfullmäktiges mål samt budget för ansökningsperioden.

Kriterier

Bidraget kan sökas av bidragsberättigade föreningar, organisationer och företag som bedriver verksamhet för invånare i Simrishamns kommun.

Verksamheten ska:

• Rikta sig till målgrupper inom socialnämndens ansvarsområde enligt socialtjänstlagen kapitel 5
• Ge ett förebyggande eller kvalificerat stöd till grupper eller individer
• Bedrivas i kommunen, eller på nationell nivå på ett sätt som kommer kommunens invånare till nytta

Bidrag lämnas inte till verksamhet som redan tydligt tillhandahålls av kommunen eller annan huvudman. Bidraget beviljas inte till föreningar, organisationer eller företag som fått annat kommunalt bidrag för samma verksamhet under året.

Information

Ansökan och bilagor
Ansökan ska beskriva den verksamhet som bidraget söks för, inklusive målgrupp, syfte, genomförande och hur bidraget ska användas. Budget och planering för året ska bifogas.

Redovisning
Redovisning ska beskriva hur bidraget har använts under samma år som det beviljades och innehålla:

• En beskrivning av vilka kostnader bidraget har använts till.
• En redogörelse för den genomförda verksamheten.

Redovisningen laddas upp i Interbook Go senast den 1 december. Om redovisningen visar att bidraget inte använts enligt beviljad ansökan kan återkrav bli aktuellt.

Fördelning och bidragsnivå
Bidraget behandlas av tjänstepersoner på kultur- och fritidsförvaltningen. En förslagsfördelning görs utifrån inkomna och godkända ansökningar samt tillgängliga medel.

Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden efter handläggning av förvaltningen.

Bidragets storlek
Bidragssumma beslutas årligen av kultur- och fritidsnämnden.

Driftsbidrag för egen anläggning eller hyrd lokal

Kan ansökas av
Alla bidragsberättigade föreningar

Ansökningsperiod

Ansökningsperiod: 15 mars till 15 april

Syfte

Bidraget stödjer föreningar med återkommande driftskostnader för lokaler eller anläggningar där kultur- eller idrottsverksamhet bedrivs kontinuerligt. Kommunens befintliga lokaler ska användas i första hand, och bidrag ges endast om ingen likvärdig kommunal lösning finns.

Kriterier

Bidrag ges till lokaler och anläggningar som:

• Långsiktigt möjliggör kultur- eller idrottsverksamhet, inklusive spontanidrott, och ger planerade eller spontana aktiviteter, t.ex. lek, skapande, träning eller tävling.
• Används kontinuerligt och ägs eller hyrs via avtal på minst tre år.
• Inte redan subventioneras av kommunen och bedöms vara lämplig för föreningens verksamhet.
• Ägs eller hyrs av en bidragsberättigad förening. Endast en förening kan få driftbidrag per lokal/anläggning. Om lokalen hyrs ut till annan bidragsberättigad förening kan den hyrande föreningen inte få bidrag för hyreskostnaden.

Bidragsgrundande kostnader
Endast löpande driftkostnader för lokalen eller anläggningen godkänns. Kostnaderna ska gälla den lokal/anläggning där verksamheten bedrivs.

• Arrende
• Värme och el
• Vatten och avlopp
• Sotning
• Sophämtning
• Fastighetsförsäkring (specificerad för aktuell lokal/anläggning)
• Internetuppkoppling (endast bredbandsanslutning till lokalen)
• Räntor för anläggnings- eller lokallån
• Varm-/kallhyra
• Larm tillhörande fastighet (drift och underhåll)

Ej godkända kostnader:
Engångskostnader, förbrukningsvaror, administrativa kostnader, IT-tjänster, kostnader för andra byggnader eller utrymmen som inte används för kultur- eller idrottsverksamhet.

Information

Ansökan och bilagor
Ansökan ska innehålla fakturor som avser föregående kalenderår (1 jan–31 dec) och visar vilken lokal eller anläggning kostnaderna avser. Endast driftkostnader får ingå, och en sammanställning per kostnadstyp samt eventuell uthyrning ska redovisas.

Fördelning och bidragsnivå
Bidraget baseras på godkända kostnader, fördelas utifrån inkomna ansökningar och tillgängliga medel. Prioritet ges till anläggningar som används mycket och är viktiga för barn, unga, pensionärer eller personer med funktionsnedsättning.

• Max 70 % av godkända kostnader om föreningen senaste året redovisat minst 250 deltagartillfällen enligt det lokala aktivitetsstödet för barn, unga eller personer med funktionsnedsättning. Om verksamheten bedrivits annorlunda ska detta anges.
• Max 45 % av godkända kostnader för föreningar som inte uppnått 250 deltagartillfällen enligt det lokala aktivitetsstödet eller där verksamheten bedrivits på annat sätt.
• Hyresintäkter över 60 000 kr minskar bidragsunderlaget med 25 % av överstigande belopp.

Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden efter handläggning av förvaltningen.

Studieförbundsbidrag - utbetalas enbart till studieförbund (aktuella handlingar ska ha inkommit i Interbook Go senast 15 maj)

Kan ansökas av: Studieförbund som har inrapporterade timmar i Statistiska Centralbyråns studieförbundsregister rörande verksamhet i Simrishamns kommun kan söka studieförbundsbidrag.

Ansökningsperiod

Ansökningsperiod: Aktuella studieförbundshandlingar ska årligen lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen senast 15 maj.

Information

Simrishamns kommun har ingen särskild ansökningsblankett för studieförbundsbidrag, men kommunen behöver varje år få in aktuella handlingar.

För att utbetalning av studieförbundsbidrag ska kunna göras önskar Simrishamns kommun att följande aktuella studieförbundshandlingar årligen lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen senast 15 maj:

• Årsmötesprotokoll
• Revisionsberättelse
• Ekonomisk redovisning
• Verksamhetsberättelse

Observera att bidragen betalas ut i maj/juni till de studieförbund som inkommit med aktuella handlingar.

Bidragets storlek
Bidragssumma beslutas årligen av kultur- och fritidsnämnden.

Utvecklingbidrag för egen anläggning eller hyrd lokal

Kan ansökas av
Alla bidragsberättigade föreningar med egen anläggning eller hyrd lokal.

Ansökningsperiod och redovisning

Ansökningsperiod: 1 augusti till 1 september
Redovisning: Senast 1 december året för genomförande av projekt.

Syftet med utvecklingsbidraget
Bidraget avser att stödja föreningar att genomföra åtgärder som är gynnsamma ur miljöhänsyn och/eller är energisparåtgärder. Stödja föreningar att bevara befintliga lokaler och anläggningar i gott skick. Stödja föreningar att genomföra mindre om- och tillbyggnad för att öka användandet av egna lokaler. Stödja föreningar att genomföra tillgänglighetsanpassningar av lokaler och eller anpassningar av egen anläggning som kompletterar eller förstärker föreningens verksamhet.

Ansökningsperiod
Ansökningsperioden är öppen 1 september till 1 oktober.

Kriterier
Ansökan måste omfatta investering eller projekt som inte har påbörjats vid ansökningstillfället till kultur- och fritidsnämnden. Om investeringen påbörjas innan nämnden fattar beslut, avslås ansökan, varav föreningen måste bära kostnaden på egen hand.

Den bidragsgrundande kostnaden för investeringen måste vara minst 10 000 kr och får vara högst 200 000 kronor inklusive moms.

Bidraget beviljas med max 50 % av investeringen i ansökan redovisad totalkostnad.

I ansökan ska föreningen:

• Redovisa samtliga kostnader som ingår i investeringens/projektets kostnadsunderlag inklusive moms (kostnadsunderlag är offerter samt egna kalkyler).
• Redovisa samtliga bidrag föreningen sökt, planerar att söka från andra organisationer som drivs av skattemedel som till exempel Boverket och Riksidrottsförbundet

En ansökan får inte omfatta mer än en investering. Om samma förening vill ansöka om flera investerings/projektbidrag ska dessa ansökas om i separata ansökningar.

Bidrag beviljas inte för eget arbete. Arbetskostnad är endast bidragsgrundande om den är inköpt och gäller vid underhållsåtgärder som kräver särskild behörighet.

Information
Sista ansökningsdag är 1 oktober året innan investeringen/projektet planeras att genomföras. Bidraget behandlas av tjänstepersoner på kultur- och fritidsförvaltningen och en förslagsfördelning görs efter totalt inkomna och godkända ansökningar och i förhållande till tillgängliga medel. Slutgiltigt beslut gällande fördelning fattas av kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsförvaltningen kan innan ansökan behandlas göra en egen besiktning av lokal, anläggning för att på så sätt få en bättre förståelse för investeringen som ansökan avser.

Bidraget kan betalas ut efter genomförd och redovisad investering av genomfört arbete och tagna kostnader.

Ekonomisk slutredovisning av kostnader och intäkter för projektet och användning av godkänt bidrag ska göras senast en månad efter avslutat projekt, dock senast den 1 december.

Vid bedömning av inkomna ansökningar utgår kultur- och fritidsnämnden från följande prioritetsordning:

1. Ansökan som avser åtgärder som är gynnsamma ur miljöhänsyn och/eller är energisparåtgärder.
2. Ansökan som avser genomförande av tillgänglighetsanpassning.
3. Ansökan som avser bevarande av befintliga anläggningar i gott skick.
4. Ansökan avseende mindre om- och tillbyggnad av lokal/anläggning.
5. Ansökan som avser anpassningar av egen anläggning för att färstärka eller komplettera föreningens verksamhet.

Beviljat bidrag som inte tagits i anspråk av den sökande föreningen inom godkänt bidragsår återgår automatiskt till kultur- och fritidsnämnden.

Bidragets storlek
Total bidragssumman att fördela beslutas årligen av kultur- och fritidsnämnden.

Interbook Go är Simrishamns kommuns digitala tjänst där föreningar enkelt kan ansöka om bidrag, boka lokaler och hålla sina uppgifter uppdaterade – allt på ett och samma ställe!

Alla bidrag söks i Interbook Go
För att din bidragsansökan ska vara giltig måste den göras via Interbook Go.

Uppdatera föreningens uppgifter
Se till att era kontaktuppgifter, styrelse, bank-/plusgirokonto och e-post är aktuella i systemet.

Spara föreningshandlingar
Spara alla handlingar som ligger till grund för bidrag i minst fem år efter bidragsårets slut. Felaktiga utbetalningar kan krävas att återbetalas.

Inloggning och lösenord

• Glömt lösenord? Återställ enkelt via Interbook Go:s hemsida med föreningens registrerade e-postadress.
• Saknar inloggningsuppgifter? Kontakta Kontakt Simrishamn:
  Telefon: 0414-81 90 00
  E-post: kontakt@simrishamn.se
  Adress: Stortorget 1, 272 80 Simrishamn

Ansök här Interbook Go Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Kultur- och fritidsnämnden kan besluta att kräva tillbaka hela eller delar av bidraget (återkrav) om inte bidragsmottagaren har fullgjort sina skyldigheter.

Kultur- och fritidsnämnden kan återkalla föreningens rätt till bidragsberättigande om föreningen genom att lämna en oriktig uppgift eller på något annat sätt har förorsakat att beslut fattats på felaktiga grunder. Om bidrag lämnats felaktigt eller med för högt belopp kan Kultur- och fritidsnämnden kräva tillbaka hela eller delar av bidraget. Detta gäller oavsett om medlen förbrukats eller inte.

Förvaltningen kan hålla inne eller stoppa eller bidraget om situationer som uppges nedan uppstår.

• Föreningen följer inte beslutade riktlinjer.
• Företrädare för föreningen, till exempel styrelsemedlem, anställd eller volontär, uttrycker åsikter i strid med demokrati, jämställdhet, mångfald eller alla människors lika värde.
• Företrädare för föreningen ger uttryck för våldsbejakande åsikter eller idéer.
• Föreningen samverkar med, eller anlitar, organisationer eller personer som uttrycker åsikter i enlighet med föregående två punkter.
• Diskriminering, mobbning eller kränkande särbehandling förekommer i föreningen.
• Föreningen har lämnat felaktiga eller bristfälliga uppgifter i sin ansökan eller redovisning.
• Föreningen inte genomför planerad verksamhet som legat till grund för beslutet om bidraget eller om verksamheten avsevärt ändrat inriktning utan ett godkännande av förvaltningen.
• Föreningen inte följer lagar och föreskrifter.
• Utredning pågår av annan myndighet om föreningen följer lagar och föreskrifter.