Kvalitetsutveckling genom effektiv lokalanvändning: status 250226

Här kan du läsa uppdaterad information om status för genomförandet av kommunfullmäktiges beslut.

250226: Uppdatering av status.

Välkommen på möte 4 mars

Välkommen på ett informationsmöte den 4 mars kl. 18.00–19.30 på Skeppet på Marint centrum i Simrishamn, om hur långt genomförandet av det som beslutats i ärendet ”Kvalitetsutveckling genom effektiv lokalanvändning” kommit.

Deltar gör förvaltningscheferna för berörda förvaltningar och representanter från presidierna från kommunstyrelsen, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt samhällsplaneringsnämnden. Efter en gemensam presentation finns sedan goda möjligheter att träffa och prata med de olika förvaltningarnas medverkande.

Vill du delta på mötet, välkommen med din anmälan senast den 3 mars till kontakt@simrishamn.se. Vi behandlar anmälningarna i turordning (begränsat antal platser). Välkommen med din anmälan!

Socialnämnden

- Toftakärr: Planering för flytt av de sista boende och planeringen fortsätter tillsammans med medarbetarna om nya arbetsplatser för dem. Planen för Toftakärr framöver är att bland annat tillfredsställa behovet som finns genom att skapa en LSS gruppbostad där.

- Bokebacken: Korttidsboendet stängs i september. När Skönadals elva nya platser står klara i höst, stängs även det särskilda boendet på Bokebacken.

- Pilegården, Hammenhög: samtliga lägenheter fräschas upp och en tillfälligt stängd enhet öppnas.

- Korttidsplatserna på sjukhuset i Simrishamn: Renoveringen är påbörjad och inflyttningen ser ut att kunna ske enligt plan, alltså den första september. Läs mer om det i den här nyheten.

Barn- och utbildningsförvaltningen

Kiviks skola: Samhällsplaneringsnämnden tog beslut för sin del om att Kiviks skola ska säljas. Beslut om försäljning av kommunens fastigheter tas av kommunfullmäktige.

Sankt Olofs skola: En första arkitektskiss presenterad, som tog emot väl av medarbetarna. Uppdaterad kostnadskalkyl tas fram, upphandlingsprocesserna inleds inom kort. Vad gäller paviljongerna är snart sista anbudsdatum nått.

Äppellunden: Klart hur utemiljön ska se ut, offertförfrågan gått ut om genomförandet och det planeras för bygglovsansökan.

Simrislund, nya förskolan: Fastighetsenheten på samhällsbyggnadsförvaltningen går igenom kravställningen tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen och uppdaterar också tidigare framtaget material.

250210: Efter kommunfullmäktigesammanträdet 27 januari har följande aktiviteter genomförts:

Socialnämnden:

- Toftakärr: möte med anhöriga genomförs den här veckan om hur stängningen av boendet är planerat att gå till.

De boendes behov och önskemål tas i beaktande och planering sker för en bra flytt där medarbetare kan följa med det/de första dygnet/dygnen.

- Korttidsboende: öppnar på sjukhuset 1 september, hyresavtal tecknades i förra veckan. Läs mer om det här.

- Bokebackens korttidsboende stängs i september.

- Toftakärr: planeringen är att bland annat tillfredsställa behovet som finns genom att skapa en LSS gruppbostad där. Byggtiden kan röra sig om ett år efter det att beslut är taget, men arbetet planeras ske i etapper för att minska störningarna under byggtiden.

Barn- och utbildningsnämnden:

- Äppellunden: arbetet med att förbereda lokalerna till förskola pågår. Arbetsgrupper av olika personalkategorier är startade för att förbereda övergången. Just nu beställs bland annat möbler och diskussioner om utemiljön förs. Bygglovsanmälan och anmälan till miljöförbundet om ändrad användning lämnas.

- Kivik: fortsatt strukturerad kommunikation med elever, föräldrar och medarbetare inför övergången. Skolval kommer att behöva göras under våren.

- Sankt Olof: fortsatt strukturerad kommunikation med elever, föräldrar och medarbetare inför övergången. Nästa steg upphandling av de olika delarna av genomförandet av byggnationen som arkitekt etcetera. Upphandling av paviljongerna påbörjad. Önskad placering är vid medborgarhuset, men först ska bygglov sökas.

- Skolval till förskoleklass pågår.

Möte på gång:

Den 4 mars kl. 18.00–19.30 bjuder Simrishamns kommun in till ett informationsmöte på Skeppet på Marint centrum i Simrishamn. Deltar gör presidierna från socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt samhällsplaneringsnämnden, tillsammans med förvaltningscheferna. Efter en gemensam presentation, finns sedan goda möjligheter att träffa och prata med de olika nämndernas företrädare. Vill du delta på mötet, välkommen med din anmälan senaste den 3 mars till kontakt@simrishamn.se. Vi behandlar anmälningarna i turordning (begränsat antal platser).

250127: Kommunfullmäktige beslutade 2024-12-16 att genom minoritet återremittera ärendet ”Kvalitetsutveckling genom effektiv lokalanvändning” med uppdrag att dialog ska genomföras med berörda byalag och föräldraföreningar i berörda orter. Datum för ett sådant informations- och dialogmöte sattes till 2025-01-09.

Under 2024 har information och dialog kring ärendet ”Kvalitetsutveckling genom effektiv lokalanvändning” skett vid flertal tillfällen och med olika aktörer. Bland annat har information och dialog förts på senior- och tillgänglighetsråd i februari, september och november. Med byalag i februari, juni och augusti samt med berörda föräldraföreningar i juni och oktober. Utöver detta har även andra informationsinsatser gjorts med inriktning att sprida information om ärendet och den planerings- och genomförandeprocess som ärendet innebär.

Kommunfullmäktige tog 2024-08-26 beslut i ärendet ”Kvalitetsutveckling genom effektiv lokalanvändning”. Beslutet laglighetsprövades och dom från förvaltningsrätten avkunnades 2024-10-29. Bedömningen var att fullmäktiges beslut inte kommit till på lagligt sätt då ärendet inte behandlats av berörda facknämnder.

Kommunstyrelsen beslutade därför 2024-11-13 att översända förslagen i ärende ”Kvalitetsutveckling genom effektiv lokalanvändning till berörda nämnder för beredning och yttrande. Berörda nämnder har återkommit och både barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden ställer sig bakom förslagen i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden har haft ärendet uppe för behandling men valde att inte yttra sig. Kommunfullmäktige fattade beslut i ärendet 2024-12-16.

Utgångspunkter för detta förändringsarbete är:

• En skola i norr – placering i Sankt Olof
• Ny förskola i Simrislund
• Två förskolor blir på sikt en i Hammenhög
• Särskilda boenden ska finnas i Simrishamn, Skillinge, Hammenhög och Kivik

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 27 januari 2025 att:

• avveckla grundskolan i Kivik och utveckla grundskolan i Sankt Olof med start läsår 2025/26. Barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att ombesörja erforderliga förberedelser och genomförande av överföringen.
• uppdra åt samhällsplaneringsnämnden och barn- och utbildningsnämnden att etablera paviljonglösning i Sankt Olof till hösten 2025 för att tillgodose behovet av skollokaler.
• uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att flytta förskolan i Kivik till Äppellunden från och med hösten 2025.
• uppdra åt samhällsplaneringsnämnden och barn- och utbildningsnämnden att starta planering för ombyggnation av grundskolan i Sankt Olof med tre (3) klassrum och tillhörande biytor. Ombyggnationen ska inrymmas i ordinarie investeringsram för perioden 2025–2029.
• uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att inleda dialog för utökad samverkan och för att på sikt arbeta för en (1) förskola i Hammenhög.
• upphäva kommunstyrelsens beslut 2023-03-15, § 66, avseende nytt utredningsuppdrag kopplat till nybyggnation av förskola i Simrislund.
• uppdra åt barn- och utbildningsnämnden och samhällsplaneringsnämnden att planera för och uppföra ny förskola i Simrislund inom den av fullmäktige beslutade ramen om 38 miljoner kronor.
• uppdra åt socialnämnden att genomföra planering och avveckling av nuvarande verksamheter vid Toftakärr samt om behov finns utreda annan användning. Samt därefter, om inte behov av lokalen för annan användning finns, genomföra uppsägning av lokaler samt motsvarande åtgärder vid Bokebacken under 2025 med uppsägning senast 2025-12-31.
• ställa sig bakom den av kommunstyrelsen beslutade inriktningen för Toftakärr och Bokebacken som framfördes vid Simrishamnsbostäders ägarstämma. Ägaren föreslår bolaget att ta fram en planering för hantering av fastigheterna, i första hand för bostäder eller annan användning och i andra hand försäljning.
• sanktionerar och ställer sig bakom att en total översyn av förskolan och dess behov av platser genomförs inför kommande beslut om förskolans organisation. Berör ej beslutet om förskola i Simrislund.