1. Hem
  2. Politik och påverkan
  3. Kommunens beslutsorgan

Kommunens beslutsorgan

Kommunfullmäktige är vår högsta beslutande församling: Kommunens “riksdag”.

Kommunfullmäktige i Simrishamn består av 41 ordinarie ledamöter och 22 ersättare. Dessa har valts för fyra år, valperioden 2023-2026.

Kommunfullmäktige fattar beslut i en rad viktiga frågor. Man fastställer till exempel budgeten, antar detaljplaner och utser ledamöter och ersättare i de nämnder som svarar för den löpande förvaltningen.

Våra sammanträden är offentliga. Det betyder att vem som vill får komma och lyssna. Passa på att höra efter vad dina politiker tycker i olika frågor.

Är du särskilt intresserad av något ärende, eller vill följa sammanträdet noggrannare, kan du läsa mera i kommunfullmäktiges handlingar. Kommunfullmäktiges handlingar är en sammanställning av kommunstyrelsens förslag, utredningsmaterial med mera som kommunfullmäktige har som underlag för sina beslut.

Kommunfullmäktiges handlingar finns tillgängliga på kommunbiblioteken och på kommunledningskontoret under veckan före sammanträdet. Det går även att nå dem digitalt via vår hemsida under ”Anslagstavlan” alt ”Möten, kallelser, protokoll”.

Du kan prenumerera på kommunfullmäktiges handlingar.

Du kan även titta och lyssna på kommunfullmäktiges sammanträden. Klicka här

Ordinarie sammanträden med kommunfullmäktige år 2023 är:
30 januari
27 februari
27 mars
25 april
29 maj
19  juni
28 augusti
25  september
30  oktober
27  november
18  december
Plats: Skeppet, Varvsgatan 2, Simrishamn, om ingen annan lokal anges.

Vi kan kallas för kommunens “regering” och består av 13 ledamöter och 9 ersättare.

.De partier som inte är representerade i kommunstyrelsen har fått en insynsplats.

Man har inrättat ett Strategiskt utskott bestående av 7 ledamöter och inga ersättare. Utskottet lämnar underlag inför behandling i kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen samordnar den kommunala verksamheten, tar hand om planeringsfrågorna och är kommunens verkställande ledning. De ska följa alla frågor som rör kommunens utveckling och ekonomiska ställning.

Alla frågor som ska behandlas av kommunfullmäktige passerar kommunstyrelsen som avger yttrande med förslag till beslut. Kommunstyrelsen verkställer alla fullmäktiges beslut utom i vissa fall då något av specialorganen är verkställande.

I Simrishamn har vi två kommunalråd: kommunstyrelsens ordförande och oppositionsrådet som är vice ordförande.

Kommunstyrelsen håller sammanträden en gång i månaden (utom juli).

Sammanträdesdagar för år 2023 är onsdagar klockan 13:00:

  • 18 januari
  • 15 februari
  • 15 mars
  • 12 april
  • 17 maj
  • 7 juni
  • 16 augusti
  • 13 september
  • 18 oktober
  • 15 november
  • 6 december

Kommunstyrelsens sammanträden är inte öppna, men allmänheten får ställa frågor som rör ärenden till kommunstyrelsens sammanträde vid en informationsstund före kommunstyrelsens sammanträden.

E-postadress till kommunstyrelsen: kommunstyrelsen@simrishamn.se

Barn- och utbildningsnämnden
Ordförande: Jaennine Olesen (M)
1:e vice ordförande: Christina Brandt (M)
2:e vice ordförande: Christer Grankvist (S)

Byggnadsnämnden
Ordförande: Anders Johnsson (M)
1:e vice ordförande: Mikael Stamming (C)
2:e vice ordförande: Andreas Sjögren (S)

Kommunstyrelsen
Ordförande: Jeanette Ovesson (M)
1:e vice ordförande: Anders Johnsson (M)
2:e vice ordförande: Pia Ingvarsson (S)

Kultur- och fritidsnämnden
Ordförande: Lotta Hildebrand (L)
1:e vice ordförande: Peter Rimsby (M)
2:e vice ordförande: Per Andersson (S)

Samhällsbyggnadsnämnden
Ordförande: Carl-Göran Svensson (C)
1:e vice ordförande: Johan Ohlson (M)
2:e vice ordförande: Lars Johansson (S)

Socialnämnden
Ordförande: Ingela Bröndel (M)
1:e vice ordförande: Anita Svensson (C)
2:e vice ordförande: Berit Olsson (S)

Valnämnden
Ordförande: Matts Karlsson (M)
Vice ordförande: Ingalill Bjartén (S)

Reglementen

Arkivreglemente för Simrishamns kommun
Antaget 31/8 2015.

Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelser om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom Simrishamns kommun följande reglemente, meddelat med stöd av 16 § arkivlagen.
1§ Tillämpningsområde (1 och 2a §§ arkivlagen)
Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses i reglementet kommunstyrelsen och övriga nämnder, kommunfullmäktiges revisorer samt andra kommunala organ med självständig ställning.
Reglementet gäller även för aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där kommunen utövar ett rättsligt bestämmande inflytande samt de samägda företag för vilka kommunen har arkivansvar enligt särskild överenskommelse.

2§ Myndighetens arkivansvar (4§ arkivlagen)
Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som framgår i punkterna 4-9 i detta reglemente.

3§ Arkivmyndigheten (7-9§§ arkivlagen)
Kommunstyrelsen är arkivmyndighet.
Arkivmyndigheten utövar tillsyn över att kommunens myndigheter fullgör sina skyldigheter beträffande arkivbildning och dess syften över arkivvården i kommunen.
Hos arkivmyndigheten skall det finnas ett kommunarkiv.
Kommunarkivet skall vårda hos sig förvarat arkivbestånd samt främja arkivens tillgänglighet och deras användning i kulturell verksamhet och forskning.
Kommunarkivet ger myndigheterna råd i arkivvårdsfrågor.
Kommunarkivet kan också ta hand om, vårda och tillgängliggöra arkiv från föreningar, byalag, företag och enskilda personer med anknytning till Simrishamns kommun.

4§ Redovisning av arkiv (6§ 2p arkivlagen)
Varje myndighet skall redovisa sitt arkiv dels genom information om vilka slag av handlingar som kan finnas och hur arkivet är organiserat (arkivbeskrivning) dels i en systematisk förteckning över de handlingar som förvaras i myndighetens arkiv (arkivförteckning).
Saknar myndigheterna eget kunnande kan uppgifterna lösas med hjälp av insatser från arkivmyndigheten.
Arkivbeskrivning och arkivförteckning upprättas genom arkivmyndighetens försorg och ska fortlöpande revideras.
Arkivbeskrivning och arkivförteckning ska även upprättas för sådana juridiska personer där kommunen utövar rättsligt bestämmande inflytande och aktiebolag i vilka kommunen själv eller gemensamt med annan kommun utövar ett rättsligt bestämmande inflytande men innehar mindre än två tredjedelar av aktierna eller mindre än två tredjedelar av rösterna.

5§ Dokumenthanteringsplan (6§ 4p arkivlagen)
Varje myndighet skall upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras (dokumenthanteringsplan).

6§ Rensning (6§ 4p arkivlagen)
Handlingar som inte tillhör arkivet skall fortlöpande rensas eller på annat sätt avskiljas från arkivhandlingarna. Rensning skall utföras av handläggaren inom respektive myndighet.
Rensning ska genomföras i samband med arkivläggningen.

7§ Bevarande och gallring (3 och 10 §§ arkivlagen)
Myndigheten beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer av lag eller förordning. Beträffande arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutar denna efter samråd med överlämnande myndighet.
Följande slag av handling ska undantas från gallring:
– Handlingar som kan behövas för allmänhetens insyn i myndighetens verksamhet
– Handlingar som kan behövas för kommunens förvaltning eller för framtida utredningar
– Handlingar som kan ha rättslig betydelse
– Handlingar som är av värde för framtida forskning
Vid eventuell tvist äger kommunarkivarien tolkningsföreträde.
Handlingar som gallras ska utan dröjsmål förstöras.

8§ Överlämnande (9, 14 -15 §§ arkivlagen)
När arkivhandlingar inte längre behövs för den löpande verksamheten hos en myndighet, kan de efter överenskommelse med arkivmyndigheten övertas av kommunarkivet för fortsatt vård. Av dokumenthanteringsplanen framgår när så skall ske.
Om kommunal myndighet har upphört och dess verksamhet inte förts över till annan myndighet inom kommunen, skall arkivet överlämnas till arkivmyndigheten inom tre månader, såvida inte fullmäktige har beslutat något annat. Annat överlämnande, t.ex. till myndighet utanför kommunen, kräver stöd av lag eller särskilt beslut av fullmäktige.
Arkivmyndigheten har rätt att ensidigt besluta om övertagande av arkivmaterial från en myndighet som står under dess tillsyn.
Vid leveransen övertas allt ansvar för handlingarna av arkivmyndigheten.

9§ Arkivbeständighet och arkivförvaring (5§ 2p och 6§ 3p arkivlagen)
Handlingar som ska bevaras skall framställas med material och metoder som garanterar informationens beständighet.
Arkivhandlingar skall förvaras under betryggande former.
Närmare bestämmelser om arkivbeständighet och förvaring meddelas av arkivmyndigheten.

10§ Utlåning
Utlåning av arkivhandlingar skall ske under sådana former att risk för skador eller förluster inte uppkommer.
Förutsättning för utlån är att utlämnande kan ske enligt tryckfrihetsförordningens och sekretesslagens bestämmelser.

Genom antagandet av detta reglemente upphävs Arkivreglemente för Simrishamns kommun antaget av kommunfullmäktige 1992-08-31.

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN I SIMRISHAMNS KOMMUN

Antaget av kommunfullmäktige de 25 mars 2019, § 76

Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen (SFS 2017:752) gäller bestämmelserna i detta reglemente. Reglementet beskriver barn- och utbildningsnämndens ansvar och befogenhet samt vad som gäller för nämnden utöver kommunens allmänna nämndreglemente.

Barn- och utbildningsnämndens uppgifter

Allmänt om nämndens uppgifter
  1. § Barn- och utbildningsnämnden fullgör hemkommunens och huvudmannens uppgifter inom förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, utbildning i svenska för invandrare och fritidshem enligt 2 kap. 2 § skollagen (2010:800). Barn- och utbildningsnämnden fullgör inte huvudmannens uppgifter i de fall enskild är huvudman.Österlen och Campus Österlen. Nämnden ansvarar också för
    • godkännande av enskilda som huvudmän för förskola och pedagogisk omsorg
    • tillsyn av fristående förskola och pedagogisk omsorg som kommunen har förklarat har rätt till bidrag
    • mottagande och samordning av skolgång för barn i asylsökande familjer.
    • Ledningsfunktionen och styrfunktionen
  2. Nämnden har vidare ansvaret för elevhälsan, Kulturpedagogiska enheten, Naturskolan
  3. § I barn- och utbildningsnämndens ledningsfunktion ligger att leda och samordna förvaltningens olika verksamhetsgrenar och tillse att fullmäktiges mål och riktlinjer uppfylls samt att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, andra styrdokument och övergripande policybeslut.
Nämndens övergripande uppgifter

3 § Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde svara för

  1. förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet,
  2. förskoleklassen och grundskolan och dess upptagningsområden,
  3. gymnasieskolan och dess utbildningsprogram,
  4. grundsärskolan, gymnasiesärskolan och särskild utbildning för vuxna,
  5. den kommunala vuxenutbildningen,
  6. lokalsituationen och tillse att en tillfredsställande beredskap upprätthålls vad gäller behov av undervisningslokaler,
  7. utveckling av elevinflytande,
  8. informationsverksamheten inom nämndens verksamhetsområde,
  9. arbete med att effektivisera förvaltningens verksamheter,
  10. 2 (3)
  11. arbetet för att skapa en god arbetsmiljö.
  12. I barn- och utbildningsnämndens styrfunktion ingår att samordna utformningen av planer och övergripande mål för verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden ska utse en skolchef som ska biträda nämnden med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs inom dess verksamhetsområden.
Ekonomi och medelsförvaltning
  1. § Nämnden ska upprätta förslag till budget i enlighet med fastställda anvisningar, tillse att bokföring och redovisning sker i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning, upprätta årsredovisning och delårsrapport i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning och följa den ekonomiska ställningen under året och vidta åtgärder för en budget i balans.
  2. § Nämndplan (nämndmål och budget) är ett viktigt styrdokument för Simrishamns kommun. Kommunfullmäktiges budgetbeslut ska inte enbart anses styrande för budgetåret, utan för hela den aktuella planperioden. Nämnden kan inte fatta beslut som går utanför de ekonomiska ramarna, inte heller under år två eller tre i planperioden. Behöver sådana beslut fattas måste kommunfullmäktige först ge sitt godkännande.
Personal och organisation

6 § Nämnden har ansvaret för förvaltningens organisation samt rekrytering och anställning av personal. Nämnden ska organisera arbetsgivarens arbetsmiljöuppgifter och arbetsmiljöansvar inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska förhandla på kommunens vägnar enlig MBL §§ 11-14, 19 och 38 i frågor där nämnden fattar beslut eller avger förslag samt företräda arbetsgivaren i samverkanssystemet. Personalarbetet inom nämndens ansvarsområde ska bedrivas enligt de policys och riktlinjer som fastställs av fullmäktige och kommunstyrelsen.

Uppföljningsfunktionen

Nämndens uppföljning

7 § Nämnden ska bedriva verksamheten enligt de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som kan finnas i lagar och författningar. Nämnden ska för fullmäktige redovisa hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Nämnden ska även kontinuerligt utvärdera sin verksamhet.

Särskilda uppgifter

Processbehörighet
  1. § Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Detta gäller också mål där någon har begärt laglighetsprövning av fullmäktiges beslut, om inte fullmäktige beslutar att själv föra talan i målet.3 (3)
  4. § Nämnden får inom ramen för sin budget sluta avtal inom sitt verksamhetsområde samt träffa överenskommelse om betalning av fordran, avskriva fordran och sluta annat avtal.
Sammansättning

10 § Nämnden består av 12 ledamöter och 12 ersättare.

REGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN I SIMRISHAMNS KOMMUN

Utfärdat av kommunfullmäktige den 25 mars 2019, § 76

Utöver vad som föreskrivs om nämnder i kommunallagen (SFS 2017:725) gäller bestämmelserna i detta reglemente. Reglementet beskriver byggnadsnämnden ansvar och befogenhet samt vad som gäller för nämnden utöver kommunens allmänna nämndreglemente.

Byggnadsnämndens uppgifter
Allmänt om nämndens uppgifter

§ 1 Byggnadsnämnden ska som specialreglerad nämnd enligt stadgandena i 1 kap. 4 § och 12 kap. 1 § plan- och bygglagen (2010:900) ha det närmaste inseendet över byggnadsverksamheten i kommunen. Det åligger nämnden att verka för en god byggnadskultur samt en god stads- och landskapsmiljö.

Allmänt om ledningsfunktionen och styrfunktionen

2 § I byggnadsnämndens ledningsfunktion ligger att leda och samordna förvaltningens olika verksamhetsgrenar och tillse att fullmäktiges mål och riktlinjer uppfylls samt att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, andra styrdokument och övergripande policybeslut.

Nämndens övergripande uppgifter

3 § Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde svara för

  1. pröva frågor om förhandsbesked, bygglov, rivningslov, anmälningspliktiga åtgärder och övriga beslut enligt 9 och 10 kap. i plan- och bygglagen samt utövar tillsyn över byggnadsverksamheten och prövar frågor om olovligt byggande m.m. enligt 11 kap. i plan- och bygglagen och de övriga lagbestämmelser som berör byggnadsverksamheten och vars efterlevnad inte bevakas av annan nämnd,
  2. hantera kontroll av hissar/motordrivna anordningar och ventilationssystem och enligt 8 kap 24, 25 §§ i plan- och bygglagen samt 5 kap. 1–16 §§ i plan- och byggförordningen (2011:38),
  3. svara på remisser och underrättelser från lantmäteriet avseende fastighetsbildning och fastighetsregleringar,
  4. utöva kommunens tillsyn enligt Lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (1998:814),
  5. ansvara för kontroll av att regler för avhjälpande av enkelt avhjälpta hinder (2011:13, HIN) och tillgänglighet på allmänna platser m.m. (2011:5, ALM) efterlevs,
  6. ha ansvar för prövning av dispens från reglerna om strandskydd, enligt 7 kap 18 b § i miljöbalken,
  7. tillsammans med Kultur- och fritidsnämnden ansvara för Simrishamns kommuns arkitekturpris,
  8. utveckling av brukar- och medborgarinflytande,
  9. arbetet med att reformera nämndens regelbestånd,
  10. informationsverksamhet inom nämndens verksamhetsområde,
  11. arbete med att effektivisera förvaltningens verksamheter,
  12. skapa en god arbetsmiljö.
Ekonomi och medelsförvaltning

4 § Nämnden ska upprätta förslag till budget i enlighet med fastställda anvisningar, tillse att bokföring och redovisning sker i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning, upprätta årsredovisning och delårsrapport i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning och följa den ekonomiska ställningen under året och vidta åtgärder för en budget i balans.

5 § Nämndplan (nämndmål och budget) är ett viktigt styrdokument för Simrishamns kommun. Kommunfullmäktiges budgetbeslut ska inte enbart anses styrande för budgetåret, utan för hela den aktuella planperioden. Nämnden kan inte fatta beslut som går utanför de ekonomiska ramarna, inte heller under år två eller tre i planperioden. Behöver sådana beslut fattas måste kommunfullmäktige först ge sitt godkännande.

Personal och organisation

6 § Nämnden har ansvaret för förvaltningens organisation samt rekrytering och anställning av personal. Nämnden ska organisera arbetsgivarens arbetsmiljöuppgifter och arbetsmiljöansvar inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska förhandla på kommunens vägnar enlig MBL §§ 11-14, 19 och 38 i frågor där nämnden fattar beslut eller avger förslag samt företräda arbetsgivaren i samverkanssystemet. Personalarbetet inom nämndens ansvarsområde ska bedrivas enligt de policys och riktlinjer som fastställs av fullmäktige och kommunstyrelsen.

Uppföljningsfunktionen
Nämndens uppföljning

7 § Nämnden ska bedriva verksamheten enligt de mål och riktlinjer som kommun-

fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som kan finnas i lagar och författningar. Nämnden ska för fullmäktige redovisa hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Nämnden ska även kontinuerligt utvärdera sin verksamhet.

Särskilda uppgifter
Processbehörighet

8 § Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Detta gäller också mål där någon har begärt laglighetsprövning av fullmäktiges beslut, om inte fullmäktige beslutar att själv föra talan i målet.

9 § Nämnden får inom ramen för sin budget sluta avtal inom sitt verksamhetsområde samt träffa överenskommelse om betalning av fordran, avskriva fordran och sluta annat avtal.

Sammansättning

10 § Nämnden består av 9 ledamöter och 9 ersättare.

.

REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN I

SIMRISHAMNS KOMMUN

Antaget av kommunfullmäktige den 25 mars 2019, § 76

Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen (SFS 2017:725) gäller bestämmelserna i detta reglemente. Reglementet beskriver Kultur- och fritidsnämndens ansvar och befogenhet samt vad som gäller för nämnden utöver kommunens allmänna nämndreglemente.

Kultur- och fritidsnämndens uppgifter

Allmänt om kultur- och fritidsnämndens uppgifter

1 § Kultur- och fritidsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom kultur- och fritidsområdet. I kulturområdet ingår även kulturarvs- och kulturmiljöfrågor. Nämnden ansvarar för folkbiblioteksverksamhet enligt bibliotekslagen (2013:801). Nämnden är lotterimyndighet.

Allmänt om ledningsfunktionen och styrfunktionen

2 § I kultur- och fritidsnämndens ledningsfunktion ligger att leda och samordna förvaltningens olika verksamhetsgrenar och tillse att fullmäktiges mål och riktlinjer uppfylls samt att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, andra styrdokument och övergripande policybeslut.

Nämndens övergripande uppgifter

3 § Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde svara för

  1. kultur-och fritidsverksamheterna,
  2. lokalsituationen och tillse att en tillfredsställande beredskap upprätthålls vad gäller behov av kultur- och fritidslokaler,
  3. kommunens uthyrning av samlingslokaler och fritidsanläggningar,
  4. folkbiblioteksverksamhet,
  5. att främja och utveckla kommunens anläggningar för kultur, idrott och fritid,
  6. att främja och utveckla kommunens friluftsliv bl.a. badplatser, motionsspår, vandrings-, cykel och ridleder,
  7. Österlens museum,
  8. Ungdomens hus,
  9. samlingslokaler,
  10. idrotts- och fritidsanläggningar,
  11. kommunens konstsamling,
  12. konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer,
  13. lotteritillstånd,
  14. stödja, stimulera och lämna bidrag till föreningar, organisationer och övriga aktörer sinom kultur- och fritidsområdet,
  15. kommunens valborgsmäss- och nationaldagsfirande,
  16. utse kommunens kulturpristagare, idrottspristagare och föreningsledarstipendiat,
  17. arbeta med ungdomsinflytande,
  18. kommunens föreningsregister,
  19. utveckling av brukar- och medborgarinflytande,
  20. arbetet med att reformera nämndens regelbestånd,
  21. informationsverksamheten inom nämndens verksamhetsområde, 22. arbete med att effektivisera förvaltningens verksamheter, 23. skapa en god arbetsmiljö.
Ekonomi och medelsförvaltning

4 § Nämnden ska upprätta förslag till budget i enlighet med fastställda anvisningar, tillse att bokföring och redovisning sker i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning, upprätta årsredovisning och delårsrapport i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning och följa den ekonomiska ställningen under året och vidta åtgärder för en budget i balans.

5 § Nämndplan (nämndmål och budget) är ett viktigt styrdokument för Simrishamns kommun. Kommunfullmäktiges budgetbeslut ska inte enbart anses styrande för budgetåret, utan för hela den aktuella planperioden. Nämnden kan inte fatta beslut som går utanför de ekonomiska ramarna, inte heller under år två eller tre i planperioden. Behöver sådana beslut fattas måste kommunfullmäktige först ge sitt godkännande.

Personal och organisation

6 § Nämnden har ansvaret för förvaltningens organisation samt rekrytering och anställning av personal. Nämnden ska organisera arbetsgivarens arbetsmiljöuppgifter och arbetsmiljöansvar inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska förhandla på kommunens vägnar enlig MBL §§ 11-14, 19 och 38 i frågor där nämnden fattar beslut eller avger förslag samt företräda arbetsgivaren i samverkanssystemet. Personalarbetet inom nämndens ansvarsområde ska bedrivas enligt de policys och riktlinjer som fastställs av fullmäktige och kommunstyrelsen.

Uppföljningsfunktionen

Nämndens uppföljning

7 § Nämnden ska bedriva verksamheten enligt de mål och riktlinjer som kommun- fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som kan finnas i lagar och författningar. Nämnden ska för fullmäktige redovisa hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Nämnden ska även kontinuerligt utvärdera sin verksamhet.

Särskilda uppgifter

Processbehörighet

8 § Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller3 (3) beslut av fullmäktige. Detta gäller också mål där någon har begärt laglighetsprövning av fullmäktiges beslut, om inte fullmäktige beslutar att själv föra talan i målet.

9 § Nämnden får inom ramen för sin budget sluta avtal inom sitt verksamhetsområde samt träffa överenskommelse om betalning av fordran, avskriva fordran och sluta annat avtal.

Sammansättning

10 § Nämnden består av 9 ledamöter och 9 ersättare.

.

Reglemente för Simrishamns kommuns revisorer.

Antaget av kommunfullmäktige den 17 juni 2019, § 162

Revisionens uppdrag och formella reglering.

§  1   Roll och uppdrag

Revisorerna och de sakkunniga som dessa anlitar är fullmäktiges och ytterst medborgarnas demokratiska instrument för granskning och kontroll av den verksamhet som bedrivs i styrelsen, nämnder, fullmäktigeberedningar och bolag. Revisionen fyller en viktig funktion i den lokala självstyrelsen. Granskningen bidrar till legitimitet och förtroende åt verksamheten, samtidigt som den kan synliggöra och förmedla väsentlig och nödvändig kritik. Granskningen kan också generera bidrag till förbättring och utveckling.

Den övergripande revisionsuppgiften är att granska om verksamheten följer och uppnår fullmäktiges beslut och mål, att detta sker inom givna ekonomiska ramar och andra förutsättningar samt med en tillräcklig styrning och kontroll.

Revisorerna har också uppgiften att granska verksamheten i kommunens bolag, genom de lekmannarevisorer som fullmäktige utser i bolagen.

Att vara revisor är ett förtroendeuppdrag vars syfte är att med oberoende, saklighet och integritet främja, granska och bedöma verksamheten.

Revisorerna lämnar varje år en revisionsberättelse till fullmäktige. I revisionsberättelsen redogör revisorerna för resultatet av sin granskning, och lämnar ett särskilt yttrande om de tillstyrker att ansvarsfrihet ska beviljas eller nekas. Revisorerna kan också rikta anmärkningar i sin revisionsberättelse. På motsvarande sätt rapporterar lekmannarevisorer med granskningsrapporter och revisionsberättelser.

§  2   Revisionens formella reglering.

 För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag. För revisionen gäller även ”God revisionssed i kommunal verksamhet”, detta reglemente och utfärdade ägardirektiv för kommunens bolag samt i förekommande fall förbundsordningar för kommunalförbund.

Den kommunala revisionen regleras i kommunallagen, främst i kapitel 12. Lekmannarevisionen regleras i aktiebolagslagen, kapitel 10. Regler för revision finns också i lagstiftning för andra företagsformer, till exempel stiftelselagen.

Förbundsordningen i kommunalförbund ger de grundläggande förutsättningarna i det aktuella förbundet.

God revisionssed i kommunal verksamhet är de föredömliga och goda principer, förhållningssätt och tillvägagångssätt som är allmänt vedertagna när kommunal revision utförs. God revisionssed i kommunal verksamhet utgår från den kommunala sektorns förhållanden. Revisionsarbetet i kommunen ska bedrivas med utgångspunkt från den goda sed som senast är uttolkad och uttryckt i skriften ”God revisionssed i kommunal verksamhet 2018”

När revisorerna beslutar om sin förvaltning och om jäv, gäller i tillämpliga delar också regelverket för beslutsfattande mm i kommunallagen och kommunens nämndreglemente.

Revisorerna verkar i övrigt under den lagstiftning som gäller i offentlig verksamhet- tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslag, förvaltningslag, dataskydds-förordningen, lagen om offentlig upphandling m fl. Revisorerna har också att följa kommunövergripande riktlinjer från fullmäktige.

Revisionen granskar verksamhet som i sin tur är reglerad i speciallagstiftning, som revisorerna behöver vara orienterade om, för insikt om hur dessa styr och påverkar de organ revisorerna granskar.

§  3   Antal revisorer.

Kommunen har sex revisorer som efter allmänna val utses av fullmäktige för en mandatperiod. Uppdraget är slutfört när revisorerna under femte året efter valet har avslutat granskningen av det fjärde årets verksamhet och avlämnat revisionsberättelse. Det första året i mandatperioden inleds därför med dubbla grupper revisorer.

Om en revisor avgår eller uppdraget på något sätt upphör under mandatperioden förrättar fullmäktige fyllnadsval så snart som möjligt.

§ 4   Ordförande i revisionen.

Fullmäktige väljer för den tid som fullmäktige bestämmer en ordförande och en vice ordförande. Ordföranden är sammankallande och leder gemensamma sammankomster och sammanträden.

Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett sammanträde, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot längst i revisionen.

§  5   Presidium.

Revisionens presidium ska bestå av ordföranden och vice ordföranden.

Vice ordföranden ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträden i den mån ordföranden anser att det behövs.

§ 6  Organisation.

Revisorerna arbetar genom samlad revision med hela granskningsuppdraget. I den löpande granskningen arbetar revisionen genom bevakningsgrupper. 

 § 7 Lekmannarevisorer och revisorer i kommunalförbund

För att främja ett fullt samordnat revisionsarbete väljer fullmäktige lekmannarevisorer i kommunens bolag, bland kommunens revisorer. Dessa val sker efter samråd med kommunens revisorer. Vidare nominerar fullmäktige revisorer i kommunalförbund där det enligt förbundsordning ska vara revisorer från Simrishamns kommun.

Nomineringen sker på förslag från revisorerna och ska, efter beslut i kommunfullmäktige, presenteras de olika kommunalförbundens värdkommuner.

§ 8 Tillkommande uppdrag.

Utöver lagstadgade uppdrag svarar revisorerna för granskningen av till kommunen lämnade donationsstiftelser.

§ 9 Revisorernas rätt till upplysningar.

 Revisorerna har enligt kommunallagen rätt att av nämnderna, de enskilda ledamöterna och ersättarna i dessa samt de anställda få de upplysningar som behövs i revisorernas granskningsarbete.

Revisorernas sakkunniga biträden.

 § 10 Sakkunniga biträden.

Revisorerna och lekmannarevisorerna anlitar själva sakkunniga till sin granskning i den omfattning som behövs för att fullgöra granskningen enligt god revisionssed.

Vid upphandling tillämpas kommunens riktlinjer för upphandlingar. Revisorerna och lekmannarevisorerna beslutar själva om sin upphandling.

§ 11  Sakkunnigas rätt till upplysningar.

Bestämmelserna i kommunallagen, aktiebolagslagen och stiftelselagen, om revisorernas rätt till upplysningar, gäller också de sakkunniga som biträder revisorerna och lekmannarevisorerna.

Revisorernas ekonomi och förvaltning.

 § 12 Beredning av revisorernas budget.

Fullmäktiges presidium upprättar förslag till budget för revisorernas verksamhet. Revisorerna gör framställning om budget till presidiet i den ordning som presidiet lägger fast.

§ 13  Revisorernas budget.

Respektive företag svarar för kostnaderna för lekmannarevisionen och revisorerna i stiftelserna.

§ 14 Granskning av revisorernas ekonomi och förvaltning.

Revisorernas räkenskaper och förvaltning granskas av fullmäktiges presidium. Revisorerna lämnar de upplysningar och materiel som behövs för denna granskning.

Revisorernas sammankomster och sammanträden.

 § 15 Revisorernas sammankomster och sammanträden.

 Ordföranden kallar revisorerna till sammankomster i granskningsarbetet och till ärenden om sin förvaltning och jäv. Kallelsen anger tid och plats för mötet, den kan ske skriftligt eller elektroniskt.

Ordföranden får kalla även sakkunniga och andra experter samt förtroendevalda i styrelsen, nämnder och fullmäktigeberedningar till dessa sammankomster.

Revisorer får om särskilda skäl föreligger delta i sammankomst eller sammanträde på distans. Revisor som önskar delta på distans anmäler detta till ordföranden som avgör om så är möjligt. Deltagande på distans kan endast ske om det finns ljud- och bildöverföring i realtid och på ett sådant sätt att alla närvarande kan se och höra varandra på lika villkor.

§ 16 Minnesanteckningar.

Minnesanteckningar ska föras vid revisorernas sammankomster i granskningsarbetet. Ordföranden svarar för att anteckningar upprättas.

§ 17 Protokoll.

De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv ska tas upp i protokoll. Ordföranden svarar för att protokoll upprättas.

Protokollet justeras av ordföranden och ytterligare en revisor. Revisorerna kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan revisorerna justerar den.

§ 18 Skrivelse från revisorerna.

En skrivelse, eller motsvarande, i revisorernas namn i granskningsarbetet fordrar att alla revisorer är eniga om innehållet. Skrivelsen ska undertecknas av ordföranden och vice ordföranden.

Revisorerna och fullmäktige.

§ 19 Revisorerna och fullmäktiges presidium.

Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar, minst två gånger varje år.

§ 20 Revisorerna och fullmäktige.

Revisorerna närvarar på fullmäktiges möten för att på fullmäktiges eller revisorernas initiativ informera om revisionen samt svara på frågor.

Revisorerna har en stående punkt på fullmäktiges sammanträden.

I ärenden som avser och berör revision har revisorerna rätt att yttra sig till och i fullmäktige.

§ 21 Revisorernas initiativrätt och obligatorisk rapportering.

Revisorerna kan initiera ärende i fullmäktige med anledning av sin granskning och om sin förvaltning, när de bedömer att så behövs. Fullmäktiges ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt, efter att beredning skett.

Revisorerna kan initiera ärende i nämnder och styrelsen med anledning av sin granskning, när de bedömer att så behövs. Nämndens ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling så snart som möjligt.

Revisorerna rapporterar till ansvarig nämnd eller styrelsen om de i sin granskning funnit misstanke om brott av förmögenhetsrättslig karaktär eller att allmän förvaltningsdomstols avgörande har åsidosatts. Om berörd nämnd eller styrelsen inte vidtar tillfredsställande åtgärder med anledning därav, rapporterar revisorerna till fullmäktige. Fullmäktiges ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt, efter att beredning har skett.

Revisorernas rapportering.

§ 22 Löpande rapportering till fullmäktige.

Revisionens granskningsrapporter redovisas löpande under året i fullmäktige, tillsammans med nämndens eller styrelsens svar på rapporten. Fullmäktige beslutar om när uppföljning av granskningens rekommendationer ska ske.

Granskningsrapporten ska i princip redovisas i fullmäktige inom två månader efter att revisionen godkänt rapporten. Dock ska nämnden eller styrelsen ha haft möjlighet att behandla svaret vid ett ordinarie sammanträde. Om svar inte inkommit inom angiven tid redovisas revisionens granskning utan att skriftligt svar inkommit.

I revisionsberättelsen förtecknas de rapporter som förmedlats till fullmäktige och som formellt hör till revisionsberättelsen.

§ 23 Uttalande om delårsrapport.

Revisorernas utlåtande om måluppfyllelse i samband med delårsrapporten lämnas till fullmäktige inför dess behandling av delårsrapporten.

§ 24 Revisionsberättelsen.

 Revisionsberättelsen överlämnas till fullmäktige senast tre veckor efter det att styrelsen överlämnat årsredovisningen till fullmäktige och revisorerna.

§ 25Granskningsrapporter.

Lekmannarevisorernas granskningsrapporter ska lämnas till fullmäktige vid den tidpunkt som fullmäktige bestämmer, dock senast fyra veckor före respektive årsstämma.

Revisorer är personuppgiftsskyldiga.

§ 26 Personuppgiftsansvar.

Revisorerna är personuppgiftsansvariga och utser dataskyddsombud.

Revisorernas arkiv.

§ 27 Revisorernas arkiv.

För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen och i av fullmäktige fastställt arkivreglemente.

 

REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN I
SImRISHAMNS KOMMUN

Antaget av kommunfullmäktige den 25 mars 2019, § 76

Utöver vad som föreskrivs om nämnder i kommunallagen (SFS 2017:725) gäller bestämmelserna i detta reglemente. Reglementet beskriver samhällsbyggnadsnämndens ansvar och befogenhet samt vad som gäller för nämnden utöver kommunens allmänna nämndreglemente.

Samhällsbyggnadsnämndens uppgifter
Allmänt om nämndens uppgifter

1 § Samhällsbyggnadsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom lokalförsörjning, fastigheter, byggnader och infrastruktur/markanläggningar, planläggning av mark och vatten, exploateringsverksamhet, resurs-, naturvårds-, klimat- och miljöfrågor som inte innebär myndighetsutövning, kostverksamhet, städverksamhet, hamnverksamhet och vatten- och avloppsanläggningar. Samhällsbyggnads-nämnden ansvarar för Simrishamns kommuns miljöpris.

Nämnden är kommunens väghållningsmyndighet, trafiknämnd och VA-huvudman och svarar för de uppgifter som enligt lag eller annan författning följer av detta.

Samhällsbyggnadsnämnden företräder kommunen som fastighets-/markägare i

  • Österlens vattenråd
  • Vattenrådet för Nybroån, Kabusaån och Tygeån
  • Vattenvårdsförbundet för västra Hanöbukten
  • Dikningsföretag
  • Samfällighetsföreningar
  • Vägföreningar
  • Vägsamfälligheter

Vidare företräder samhällsbyggnadsnämnden kommunen i

  • Biogas Ystad Österlen, ekonomisk förening
Ledningsfunktionen och styrfunktionen

2 § I samhällsbyggnadsnämndens ledningsfunktion ligger att leda och samordna förvaltningens olika verksamhetsgrenar och tillse att fullmäktiges mål och riktlinjer uppfylls samt att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, andra styrdokument och övergripande policybeslut.

Nämndens övergripande uppgifter

3 § Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde svara för

  1. kommunens lokalförsörjning – uppgiften inkluderar att hyra in och hyra ut lokaler för kommunens behov,
  2. ny-, om- och tillbyggnader av kommunens byggnader och bebyggda fastigheter,
  3. utveckling och förvaltning – drift och underhåll – av kommunens byggnader och bebyggda fastigheter, med undantag för anläggningar för kultur, idrott och fritid. Uppgiften inkluderar även mediaförsörjning/ teknisk infrastruktur för kommunens verksamheter (el, fjärrvärme, VA, m.m.) i dessa lokaler och anläggningar, om inget annat avtalas,
  4. att i samarbete med Kultur- och fritidsnämnden främja och utveckla kommunens anläggningar för kultur, idrott och fritid,
  5. förvaltning – drift och underhåll – av kommunens anläggningar för kultur, idrott och fritid. Uppgiften inkluderar även mediaförsörjning/teknisk infrastruktur för kommunens verksamheter (el, fjärrvärme, VA, m.m.) i dessa lokaler och anläggningar, om inget annat avtalas,
  6. att i samarbete med Kultur- och fritidsnämnden främja och utveckla fast installerad konstnärlig utsmyckning av/på/i kommunens byggnader och på offentliga platser,
  7. förvalta och vårda/underhålla fast installerad konstnärlig utsmyckning av/på/i kommunens byggnader och på offentliga platser,
  8. utveckling, projektering, anläggning, förvaltning – drift och underhåll – av infrastruktur, gator och vägar, gång- och cykelvägar, torg, parker, lekplatser, broar, kollektivtrafikanläggningar, parkeringsplatser på allmän plats och kommunal kvartersmark, naturparker och andra grönytor och andra allmänna platser,
  9. att i samarbete med Kultur- och fritidsnämnden främja och utveckla kommunens friluftsliv, bland annat badplatser, motionsspår, vandrings-, cykel- och ridleder,
  10. förvaltning – drift och underhåll – av kommunens badplatser, motionsspår, vandrings-, cykel- och ridleder,
  11. utveckling och förvaltning – drift och underhåll – av kommunens hamnanläggningar,
  12. offentlig belysning på gator, vägar och andra allmänna platser,
  13. kommunens skyldigheter enligt Lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning,
  14. handläggning av frågor om undantag från skyldighet att svara för gångbanerenhållning som kan ha ålagts fastighetsinnehavare,
  15. förvaltning av
  • kommunens mark, vattenområden och skogar,
  • dammanläggningar,
  • nedlagda deponier som kommunen har ansvar för,
  • uppgiften inkluderar frågorna om jakt och viltvård på kommunägd mark samt vatten- och fiskevård i vattenområden som kommunen äger,
  1. kommunens fysiska planering av mark och vatten,
  • inklusive antagande av detaljplaner och områdesbestämmelser, som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse
  • inom antagen beställning (KF) ta fram översiktsplaner och fördjupningar
  1. exploateringsverksamhet, inklusive köp och försäljning av detaljplanelagd mark för bostäder, industrier och övriga exploateringsobjekt (exploateringsmark) samt upprättande, godkännande och genomförande av exploateringsavtal,
  2. bostadspolitiska frågor inklusive upprättande av förslag till riktlinjer för bostadsförsörjningen,
  3. att upprätta avtal respektive förslag till avtal vid förvärv och överlåtelse av fastigheter/mark,
  4. kommunens fastighetsbildnings- och mätningsverksamhet samt kommunens gemensamma kart- och GIS-system,
  5. förrättningsförberedelser enligt avtal mellan kommunen och Lantmäteriet,
  6. företräda kommunen vid fastighetsbildning, fastighetsbestämning, ledningsrättsfrågor, servitutsfrågor m.m.,
  7. namn- och adressättning samt fastställande av belägenhetsadresser och lägenhetsnummer enligt lag om lägenhetsregister,
  8. samordna alla på kvartersmark ingående arbeten respektive gatu-, park- och ledningsarbeten i exploateringsprojekt,
  9. handläggning av ärenden gällande fastighetsägares skyldighet att betala kommunen för gatukostnader m.m. enligt plan- och bygglagen,
  10. initiera och bereda ärenden om inrättande av skyddsområden enligt miljöbalken, som är påkallade,
  11. planering, förvaltning och uppföljning m.m. av de områden där kommunen beslutat om områdesskydd,
  12. upprätta förslag till lokala ordningsföreskrifter,
  13. miljöövervakning,
  14. att driva kommunens miljö-/hållbarhetsstrategiska arbete,
  15. kommunal energi-, klimat- och transportrådgivning,
  16. svara för måltider enligt kommunens kostpolicy och uppdragsgivarens beställning,
  17. tillhandahålla städtjänster enligt uppdragsgivarens beställning,
  18. initiera och bereda ärenden om inrättande och revidering av verksamhetsområden för vatten- och avloppsanläggningar,
  19. lokala trafikföreskrifter enligt Trafikförordningen,
  20. trafiksäkerheten inom kommunens väghållningsområde och samordna trafiksäkerhetsarbetet inom hela kommunen,
  21. kommunens uppgifter enligt Lag om flyttning av fordon i vissa fall,
  22. parkeringsövervakning enligt Lag om kommunal parkeringsövervakning och lag om kontrollavgift vid olovlig parkering,
  23. inköp, underhåll och uthyrning av kommunens fordon och maskiner
  24. utveckling av brukar- och medborgarinflytande,
  25. arbetet med att reformera nämndens regelbestånd,
  26. informationsverksamhet inom nämndens verksamhetsområde,
  27. arbete med att effektivisera förvaltningens verksamheter,
  28. skapa en god arbetsmiljö.

I samhällsbyggnadsnämndens styrfunktion ingår att samordna utformningen av planer och övergripande mål för verksamheten.

Ekonomi och medelsförvaltning

4 § Nämnden ska upprätta förslag till budget i enlighet med fastställda anvisningar, tillse att bokföring och redovisning sker i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning, upprätta årsredovisning och delårsrapport i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning och följa den ekonomiska ställningen under året och vidta åtgärder för en budget i balans.

5 § Nämndplan (nämndmål och budget) är ett viktigt styrdokument för Simrishamns kommun. Kommunfullmäktiges budgetbeslut ska inte enbart anses styrande för budgetåret, utan för hela den aktuella planperioden. Nämnden kan inte fatta beslut som går utanför de ekonomiska ramarna, inte heller under år två eller tre i planperioden. Behöver sådana beslut fattas måste kommunfullmäktige först ge sitt godkännande.

Personal och organisation

6 § Nämnden har ansvaret för förvaltningens organisation samt rekrytering och anställning av personal. Nämnden ska organisera arbetsgivarens arbetsmiljöuppgifter och arbetsmiljöansvar inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska förhandla på kommunens vägnar enlig MBL §§ 11-14, 19 och 38 i frågor där nämnden fattar beslut eller avger förslag samt företräda arbetsgivaren i samverkanssystemet. Personalarbetet inom nämndens ansvarsområde ska bedrivas enligt de policys och riktlinjer som fastställs av fullmäktige och kommunstyrelsen.

Uppföljningsfunktionen
Nämndens uppföljning

7 § Nämnden ska bedriva verksamheten enligt de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som kan finnas i lagar och författningar. Nämnden ska för fullmäktige redovisa hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Nämnden ska även kontinuerligt utvärdera sin verksamhet.

Särskilda uppgifter
Processbehörighet

8 § Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Detta gäller också mål där någon har begärt laglighetsprövning av fullmäktiges beslut, om inte fullmäktige beslutar att själv föra talan i målet.

9 § Nämnden får inom ramen för sin budget sluta avtal inom sitt verksamhetsområde samt träffa överenskommelse om betalning av fordran, avskriva fordran och sluta annat avtal.

Sammansättning

10 § Nämnden består av 12 ledamöter och 12 ersättare.

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN I SIMRISHAMNS
KOMMUN

Antaget av kommunfullmäktige de 25 mars 2019, § 76

Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen (SFS 2017:725) gäller bestämmelserna i detta reglemente. Reglementet beskriver Socialnämndens ansvar och befogenhet samt vad som gäller för nämnden utöver kommunens allmänna nämndreglemente.

Socialnämndens uppgifter

1 § Socialnämnden fullgör kommunens uppgifter enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och den kommunala hälso- och sjukvården (HSL). Nämnden ansvarar för kommunens mottagande av flyktingar. Nämnden ansvarar vidare för bostadsanpassningsbidrag, serveringstillstånd och kommunala hyresgarantier.

Ledningsfunktionen och styrfunktionen

2 § I socialnämndens ledningsfunktion ligger att leda och samordna förvaltningens olika verksamhetsgrenar och tillse att fullmäktiges mål och riktlinjer uppfylls samt att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, andra styrdokument och övergripande policybeslut.

3 § Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde svara för

  1. individ och familjeomsorgsverksamheten,
  2. handläggning av serveringstillstånd, bostadsanpassningsbidrag och kommunala hyresgarantier,
  3. kommunens flyktingmottagning och mottagande av ensamkommande flyktingbarn,
  4. social omsorg och hemsjukvård,
  5. besluta om bidrag ur social samfond,
  6. besluta om ersättning ur generalschablonen för flyktingar,
  7. Tillämpning av valfrihetssystem enligt lagen om valfrihet 2008:962,
  8. ansvar för åtgärder rörande dödsboförvaltning och dödsboanmälan,
  9. brukar-, patient och klientinflytande,
  10. kvalitetsarbete och kvalitetsuppföljning,
  11. informationsverksamheten inom nämndens verksamhetsområde,
  12. arbete med att effektivisera förvaltningens verksamheter,
  13. skapa en god arbetsmiljö.

I socialnämndens styrfunktion ingår att samordna utformningen av planer och övergripande mål för verksamheten.

Ekonomi och medelsförvaltning

4 § Nämnden ska upprätta förslag till budget i enlighet med fastställda anvisningar, tillse att bokföring och redovisning sker i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning, upprätta årsredovisning och delårsrapport i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning och följa den ekonomiska ställningen under året och vidta åtgärder för en budget i balans.

5 § Nämndplan (nämndmål och budget) är ett viktigt styrdokument för Simrishamns kommun. Kommunfullmäktiges budgetbeslut ska inte enbart anses styrande för budgetåret, utan för hela den aktuella planperioden. Nämnden kan inte fatta beslut som går utanför de ekonomiska ramarna, inte heller under år två eller tre i planperioden. Behöver sådana beslut fattas måste kommunfullmäktige först ge sitt godkännande.

Personal och organisation

6 § Nämnden har ansvaret för förvaltningens organisation samt rekrytering och anställning av personal. Nämnden ska organisera arbetsgivarens arbetsmiljöuppgifter och arbetsmiljöansvar inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska förhandla på kommunens vägnar enlig MBL §§ 11-14, 19 och 38 i frågor där nämnden fattar beslut eller avger förslag samt företräda arbetsgivaren i samverkanssystemet. Personalarbetet inom nämndens ansvarsområde ska bedrivas enligt de policys och riktlinjer som fastställs av fullmäktige och kommunstyrelsen.

Uppföljningsfunktionen
Nämndens uppföljning

7 § Nämnden ska bedriva verksamheten enligt de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som kan finnas i lagar och författningar. Nämnden ska för fullmäktige redovisa hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Nämnden ska även kontinuerligt utvärdera sin verksamhet.

Särskilda uppgifter
Processbehörighet

8 § Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Detta gäller också mål där någon har begärt laglighetsprövning av fullmäktiges beslut, om inte fullmäktige beslutar att själv föra talan i målet.

9 § Nämnden får inom ramen för sin budget sluta avtal inom sitt verksamhetsområde samt träffa överenskommelse om betalning av fordran, avskriva fordran och sluta annat avtal.

Sammansättning

10 § Nämnden består av 12 ledamöter och 12 ersättare.

Reglemente för valnämnden i Simrishamns kommun

Antaget av kommunfullmäktige i Simrishamns kommun den 25 mars 2019, § 76.

Utöver vad som stadgas i kommunallagen (2017:725) och vallagen (2005:837) gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Valnämndens uppgifter

1 § Valnämnden fullgör kommunens uppgifter enligt vallagen. Nämnden ansvarar för att förrätta allmänna val och folkomröstningar inom kommunen. Valnämnden ansvarar för att valnämndens verksamhet bedrivs i enlighet med bestämmelserna i vallagen och i andra författningar som reglerar frågor knutna till valnämnden. Valnämnden ska fortlöpande följa upp och föreslå eventuella förändringar av kommunens indelning i valdistrikt.

Valnämndens övriga uppgifter

2 § Valnämnden svarar för information om sin verksamhet.

Ekonomi och medelsförvaltning

3 § Nämnden ska upprätta förslag till budget i enlighet med fastställda anvisningar, tillse att bokföring och redovisning sker i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning, upprätta årsredovisning och delårsrapport i enlighet med lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning och följa den ekonomiska ställningen under året och vidta åtgärder för en budget i balans.

Uppföljningsfunktionen

Nämndens uppföljning

4 § Nämnden ska bedriva verksamheten enligt de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som kan finnas i lagar och författningar. Nämnden ska för fullmäktige redovisa hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Nämnden ska även kontinuerligt utvärdera sin verksamhet.

Särskilda uppgifter

Processbehörighet

5 § Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Detta gäller också mål där någon har begärt laglighetsprövning av fullmäktiges beslut, om inte fullmäktige beslutar att själv föra talan i målet.

6 § Nämnden får inom ramen för sin budget sluta avtal inom sitt verksamhetsområde samt träffa överenskommelse om betalning av fordran, avskriva fordran och sluta annat avtal.

Sammansättning

7 § Nämnden består av 7 ledamöter och 7 ersättare.