Ta kontroll över avtalsvillkoren

Just nu är det mycket diskussion kring direktupphandlingar i vår lilla kommun. Vi håller på att se över om vi behöver förändra något i våra interna riktlinjer för direktupphandling, vi jobbar på att utveckla vår direktupphandlingsmodul och till hösten när förhållandena är lite bättre ska vi förhoppningsvis kunna fortsätta att hålla utbildningar i hur vi […]

Effektivisera din avtalsuppföljning med excel

Jag har tidigare skrivit om att det är viktigt med avtalsuppföljning, både extern (där du kontrollerar att leverantörer uppfyller villkor i avtal) och intern (där du till exempel kontrollerar att rätt produkter beställs från avtalet). I det här inlägget tänkte jag visa ett exempel på hur vi jobbar med intern avtalsuppföljning. Avtalsuppföljning är ju så […]

(Powerpoint) Utbildning om upphandlingar för politiker i Simrishamn

Ikväll har jag via Microsoft Teams genomfört en 30 minuter lång utbildning för ”Alliansgruppen” i Simrishamns kommun. Cirka 40 politiker deltog i utbildningen som berörde främst direktupphandlingar, men även vårt inköpsarbete generellt. Utbildningen följdes av frågor och svar samt diskussion. Följande Powerpointpresentation använde jag vid utbildningen: lagen-om-offentlig-upphandling-alliansen_2020-05-19 Mer detaljerat ville jag att politikerna skulle få […]

Upphandlingsnytt Maj 2020

På grund av platsbrist i månadens Österlenmagasin finns ingen inledande text i månadens upphandlingsnytt. I gengäld skrivs det istället om Årets inköpare i anslutning till våra pågående och planerade upphandlingar. Avtal tecknat Konsult för att ta fram vägvalsstudie till Simrishamns hamn (Trivector Traffic AB) Inventering av kulturmiljöer (Kulturhistoriska föreningen för Södra Sverige) Schemaläggningsprogram för grundskola […]

Elektronisk blankett för dokumentation av direktupphandlingar

Som framgår av lagen om offentlig upphandling ska direktupphandlingar som överstiger 100 000 kronor exklusive moms dokumenteras. För att underlätta genomförandet av detta har Konkurrensverket tagit fram en vägledning och en blankett som jag tror att många upphandlande myndigheter använder: Vägledning: http://www.konkurrensverket.se/globalassets/upphandling/dokumentation-av-direktupphandlingar.pdf Blankett: https://www.upphandlingsmyndigheten.se/globalassets/upphandling/direktupphandling_blankett_dokumentation.doc Som jag skrivit om tidigare här på bloggen genomför vi intern […]

Är du bra på att lyssna?

Idag skriver Helena Sävefjärd om hur viktigt det är att kunna lyssna när man jobbar med upphandlingar. Som 7-åring fick jag mina första glasögon, sen dess har jag fått de flesta synfel som går att få. Jag ser oroligt suddigt utan mina glasögon och jag har kommit på att jag hör sämre när jag inte […]

10 steg för att bli en strategisk inköpsorganisation

För ett tag sedan skrev jag om 10 tips för att förbättra dina upphandlingar. Då missade jag ett av de bästa tipsen, mest för att det är så omfattande i sig själv – Var en strategisk inköpsorganisation. För det är så det är. Det absolut bästa sättet för att lyckas med sina upphandlingar är att […]

Årets inköpare 2020

Hej, och välkommen till Upphandlingsbloggen. Det här inlägget är speciellt att skriva eftersom det är det första inlägget jag skriver sen jag blev utsedd till årets inköpare 2020 av Sveriges Offentliga Inköpare (SOI). Kul, oväntat och överraskande. Jag förstår att detta innebär att fler personer än vanligt kommer hitta hit, vilket förstås är roligt. På […]

Den goda affären, inte LOU, bör vara utgångspunkten för upphandlarens arbete

Hur svårt ska det vara att följa lagen? Denna fråga dyker upp i olika sammanhang, särskilt i sociala medier i samband med att kommunen har förlorat en överprövning. Och frågan tycker jag är berättigad, även om den har ett komplext svar. I det här inlägget tänkte jag visa varför upphandlaren ibland måste göra en avvägning […]

RFI för klientupphandling + Vår RFI-mall

För tillfället håller jag på med en upphandling av ett ramavtal för inköp av datorer och tillbehör till sex olika kommuner (K6, Simrishamn, Tomelilla, Sjöbo, Skurup, Trelleborg och Ängelholm). Vi har en grupp bestående av upphandlare, IT-chefer och representanter från barn- och utbildningsförvaltningarna samt referenspersoner i verksamheten – till exempel de som använder datorerna, personerna […]